ASSISTANT DE LA FORMATION

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
Au sein de la sous-direction stratégie ressources, la division conçoit et propose au directeur la politique de la formation au sein du Service. Après validation, elle organise la mise en œuvre des formations. En liaison avec les sous-directeurs et les directeurs zonaux, elle conçoit et met en œuvre le plan annuel des actions de formation du personnel. Elle est responsable de l'organisation d'éventuelles activités de formation des personnes relevant des services homologues étrangers.
L'assistant de formation est chargé, après recueil des besoins de formation, de planifier, programmer, organiser et contrôler l'ensemble des actions de formations externes payantes.
A ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des correspondants formation des entités du Service ainsi que des organismes de formation externes.
Assurer l'organisation et la gestion administratives des mises en formation. Suivre les agents pour les formations relevant de son portefeuille. Assurer le suivi et la coordination des formations dispensées par les prestataires de service.
Communiquer toutes les informations relatives aux formations de son portefeuille à tous les échelons de mise en œuvre (correspondants formation, agents, hiérarchie, etc...)
Réaliser les fiches d'expression de besoin (FEB) auprès de la section finances. Suivre en autonomie les lignes budgétaires des formations de son portefeuille, suivi de facturation.
Mettre à jour le tableau de bord dédié aux formations externes payantes en fonction de l'état des services effectués.
Être responsable des formations dédiées à la reprise d'étude (prospection, montage des dossiers, suivi budgétaire).
Mettre à jour le fichier interne AGAPES RH.
Archiver, après contrôle, les évaluations de stages fournies par les prestataires de services.