ASSISTANT DE LA FORMATION

Le Bureau du personnel (BP) de l’institut de recherche biomédicale des armées (IRBA) est chargé des activités de gestion et d’administration des personnels civils et militaires de son ressort de compétences sur l’ensemble des processus RH du recrutement à la reconversion.

Directement rattaché au chef du BP, le chef de la section formation continue est responsable de toutes les opérations liées à la formation continue. Il est notamment en charge de la mise en œuvre des plans de formation civil et militaire. Le chef de section est référent handicap de l’établissement.

Relations internes : administrés, chefs d’unités, de département, direction, formateurs internes

Relations externes : EVDG, DFRI, CMG, Organismes prestataires de formation.
- Etablir et mettre en œuvre les plans de formation continue (recueil et analyse des besoins, préparation des commissions…)
- Assurer le suivi administratif, logistique et financier de l’exécution des plans de formation PM & PC
- Participer à la saisie des demandes de formation et tenir à jour les dossiers individuels relatifs à la formation dans le SIRH ALLIANCE
- Accueillir, informer et renseigner les agents et la hiérarchie
- Assurer le lien entre la DFIS et les praticiens en formation
- Assurer le suivi des formations des réservistes de l’IRBA (Formation Militaires Initiales de Réserve et autres formations
- Assurer le suivi des Formations Militaires Initiales des MITHA et VSSA
- Réaliser des études ou bilan statistiques demandés par la hiérarchie ou les AF
- Participer à la démarche qualité pour son domaine (mise en place de processus, procédures et indicateurs, …)
- Diffusion des différentes prospections pour les personnels militaires