ASSISTANT DE LA FORMATION

L’académie de santé du SSA est une direction située à l’interface entre la DCSSA qui définit les politiques et les orientations de formation, de recherche et d’innovation du SSA, et les établissements opérationnels qui les mettent en œuvre.
L’Ecole du Val de Grace dirige la formation du service, en supervise la mise en œuvre, en garantit la cohérence, s’assure de sa réalisation et en évalue les résultats, conformément aux directives reçues de la direction centrale.

Le titulaire du poste assure la mission d’assistant de la formation, polyvalent au sein d’une équipe.
Il est plus particulièrement ciblé sur le domaine santé dans la mise en œuvre de moyens en vue de la certification des 7 professions à ordre.
Il est en charge de travailler en coordination avec un réseau des concepteurs de programmes de formations DPC et certifiées pour les professionnels de santé. Il travaille en lien avec les correspondants formation des établissements du SSA afin de suivre et évaluer la mise en œuvre et les résultats des plans de formation des personnels militaires et civils.
Informer, conseiller et collaborer étroitement
Gérer les besoins en formation en polyvalence pour les portefeuilles alloués
Participer à la mise en place des actions de formations (formations continues DPC ou non, celles de cursus ou d’adaptation à l’emploi
Contribuer par le recueil des indicateurs mensuels au pilotage de l’activité et performance (COP) ainsi qu’à l’amélioration continue de la qualité des prestations
Développer un bon relationnel de travail avec le réseau des correspondants de formations des établissements
Gérer - selon les ordres de priorité des plans de formations et - la planification des sessions de formation internes (concepteurs du SSA) ou externes, en marché ou hors marché
Adresser dans les délais les fichiers des participants aux organismes externes et mettre à jour les systèmes d’information par les outils en usage (bureautique Excel, répertoires divers, et logiciels métiers)
Etablir les demandes d’achats (DA) en lien avec le service financier et les conventions
Effectuer le suivi des indemnités des concepteurs et intervenants
Suivi des indicateurs : effectifs formés, taux de présence, nombre d’attestations etc.)