ASSISTANT DE LA FORMATION
Référence : DEF_30-00040997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 PLACE ALPHONSE LAVERAN 75005 PARIS 05
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’académie de santé du SSA est une direction située à l’interface entre la DCSSA qui définit les politiques et les orientations de formation, de recherche et d’innovation du SSA, et les établissements opérationnels qui les mettent en œuvre.
L’Ecole du Val de Grace dirige la formation du service, en supervise la mise en œuvre, en garantit la cohérence, s’assure de sa réalisation et en évalue les résultats, conformément aux directives reçues de la direction centrale.
L’agent met en œuvre des formations dites en interne, sur site et hors sites.
Contribuer à la mise en œuvre des actions de formation internes au SSA.
Participer au suivi de l'utilisation des crédits de l’UO formation.
Etablir les statistiques relatives à la formation.
Fonctionner en trinôme au sein du secrétariat et assurer le remplacement de ses collègues lors de leur absence .
Réaliser le suivi administratif et logistique de l'organisation de la formation avec le responsable pédagogique, réservation de salle, appel à candidature, décision mise en formation.
Faire les déclarations des indemnités de formation avec envoie aux organismes payeurs pour les personnels militaires.
Renseigner les personnels : accueil téléphonique C, accueillir et informer les personnels du SSA lors des actions de formation, collaborer avec les correspondants en formation.
Rechercher l’information auprès des responsables hiérarchiques si besoin.
Informer et alerter les responsables hiérarchiques de tout dysfonctionnement .
Recueillir les coûts des actions de formation : effectuer des devis de formation en respectant la procédure, la demande d’achat et établir la convention avec l’organisme prestataire.
Réaliser l’attestation de service fait avec la facture pour envoi au BGD après la prestation.
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REGLEMENTATION ET ORGANISATION DE LA FORMATION
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anne-sophie.rehel@intradef.gouv.fr
- priscille.hamlin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires : du lundi au jeudi 8h30- 17h30 le vendredi ! 8h30-15h
Pause repas 45 mn- Accès self sur site possible
Accès RATP : RERB Station Port Royal- BUS 91 -
Utilisation d’outils de bureautique
Technique de prise de notes
Technique de recherche d’informations via Internet -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
