Assistant de la Sous-Direction - DS 3 H/F
Référence : 2024-1653576
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des sports
Direction des sports Sous-direction de l'éthique, de la protection des publics et des métiers (DS 3) - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la sous-direction de l’éthique, de la protection des publics et des matiers, placé (e) sous la responsabilité de la sous-directrice, et au sein d’une équipe de 2 assistant(e)s l’assistant-(e) sera en charge :
- De préparer, finaliser au plan administratif et suivre les courriers/dossiers de la sous-direction (départs/arrivées) via Pégase ou ELISE, dont les courriers parlementaires et les questions écrites
- De préparer et gérer les parapheurs pour la sous-directrice, la direction, et le cabinet
- De préparer et finaliser les dossiers pour réunions ou groupes de travail auxquels participe la sous-directrice ou la direction
- De participer à la gestion de l’agenda de la sous-directrice et à l’organisation des rendez-vous des agents de la sous-direction avec le cabinet de la ministre
- De participer à la transmission des informations en interne et en externe
- De tenir les tableaux de bord internes (tableau de suivi des notes Cabinet émises par l'ensemble de la sous-direction…)
- De gérer les déplacements de la sous-directrice et des agents du bureau sur CHORUS DT
- De gérer la ou les boîtes mail institutionnelles de la sous-direction
- D’apporter un soutien administratif et logistique pour l'organisation des réunions de travail
- De l’appui administratif concernant tout outil ou système d’information de la sous-direction.
- De diverses tâches administratives (mise à jour de base de données, classement, archivage…).
Profil recherché
- Connaissances de l’environnement des administrations centrales / des services déconcentres
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir agir dans le respect de procédures rigoureuses et les délais
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir etre en relation avec les usagers/partenaires
Savoir-faire
- Maitriser l’utilisation des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Power point..)
- Maitriser le fonctionnement des messageries électroniques et la gestion de plateforme
- Compétences rédactionnelles
- Savoir gérer sa charge de travail et definir des priorités
- Faire preuve de réactivité et savoir s'adapter
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ds-recrutement@sports.gouv.fr
- catherine.chenevier@sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
la Direction des Sports définit la stratégie nationale de l'Etat et conçoit les politiques publiques interministérielles du sport en matière de santé, d'éducation, de travail, en entreprise, de développement durable ;
pilote les relations internationales en matière sportive, pour développer l’attractivité de notre pays, porter et diffuser les valeurs du sport français, nouer des partenariats et développer l'économie du sport ; assure la sécurité des pratiquants et veille au contrôle de cette sécurité. Dans ce cadre, la direction des sports prépare les textes qui encadrent les pratiques ou les procédures de contrôle. Elle engage des campagnes de prévention pour la protection des publics sur des problématiques liées à la sécurité des pratiques, aux discriminations, à la lutte contre les violences dans le sport, ou encore aux phénomènes de radicalisation ;
- régule l’action des opérateurs du sport,
- garantit un cadre de formation initiale et continue adapté aux enjeux des politiques sportives et notamment aux problématiques d’emploi spécifiques à ce champ,
Enfin, la direction des sports exerce une mission régulatrice en matière de sport professionnel
Descriptif du service
La sous-direction de l’éthique, de la protection des publics et des métiers élabore et veille à l’application des règlementations relatives aux pratiques physiques et sportives, à la protection de l’usager, aux manifestations sportives et aux diplômes et formations à visée professionnelle ainsi qu’à la validation des acquis de l’expérience. Elle conçoit et favorise les politiques de l’emploi dans les champs de l’animation et du sport et veille à la préservation et à l’éthique du sport.
À propos de l'offre
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Le/la candidat(e) devra transmettre obligatoirement un cv et une lettre de motivation.
La direction des sports est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement dans le courant du second semestre 2025. Le site retenu est situé à Gentilly.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Catherine Chenevier, sous-directrice
catherine.chenevier@sports.gouv.fr
ds-recrutement@sports.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
Catherine Chenevier, sous-directrice
catherine.chenevier@sports.gouv.fr
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Discrétion professionnelle requise.
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Vacant à partir du 14/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
