Assistant de la sous-direction de la réussite et de la vie étudiante - DGESIP A2 H/F
Référence : 2024-1650402
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle
DGESIP Sous-Direction de la réussite et de la vie étudiante - DGESIP A2 - Localisation : 1, RUE DESCARTES 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste exerce des fonctions :
- de secrétariat du sous-directeur et de son adjointe (environ un mi-temps)
* gestion de l’agenda du sous-directeur;
* organisation de réunions (réservations de salles, mise en place de visioconférence, accueil);
* organisation des missions du sous-directeur et de son adjoint;
* constitution des dossiers du sous-directeur et de son adjoint;
- d’appui à la sous-direction en relation avec la personne en charge de l’assistance du département du pilotage et du financement de la vie étudiante
* assiste à la réunion de sous-direction
* commande de fournitures
* enregistrement, suivi du courrier et des questions écrites et classement;
* organisation de réunions (réservations de salles, mise en place de visioconférence, accueil);
* coordination de l’accueil des stagiaires
* traitement des commandes (utilisation de Chorus)
* gestion des ordres de mission et des frais de déplacement
* gestion des messageries fonctionnelles
- d’appui en complément et en tant que de besoins aux départements qui composent la sous-direction, notamment pour le soutien à la mise en place de séminaires et autres événements de soutien à la vie étudiante
Profil recherché
Connaissances :
Communication écrite et orale
Environnement professionnel,
Techniques de communication
Techniques de secrétariat outils bureautique
Classement et archivage
compétences :
- Sens de l’organisation, de la coordination et de l’initiative
- Aptitude affirmée au dialogue
- rigueur et aptitude a améliorer les procédures de travail
-Très bonne maîtrise de l’outil informatique
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
- recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière.
Descriptif du service
La sous-direction de la vie étudiante prépare et met en œuvre les politiques publiques qui contribuent à la réussite des étudiantes et étudiants, à l’égalité des chances et à l’amélioration de la qualité de vie étudiante.
- Elle assure le pilotage des politiques publiques concernant la réussite et la vie étudiante.
- Elle est chargée de la conception et de la mise en œuvre des dispositifs de soutien financier aux étudiants et exerce la tutelle sur le réseau des œuvres universitaires et scolaire.
- Elle conçoit une politique globale en faveur de la qualité de la vie étudiante, notamment dans les domaines de la santé, du sport, de la culture, de la vie associative, de l’engagement citoyen, de l’emploi étudiant. Elle assure dans ce cadre le suivi des dépenses effectuées au titre de la contribution vie étudiante et de campus et favorise la mise en place des instances territoriales de la vie étudiante.
- Elle œuvre à la prise en compte des besoins particuliers des étudiants et leur propose des modalités d’accompagnement adaptés à leurs besoins et à leur situation (contraintes économiques, sociales, géographiques, sanitaires, culturelles, linguistiques) par la promotion d’une personnalisation des parcours.
- Elle élabore, suit le programme budgétaire relatif à la vie étudiante. Cette compétence budgétaire s’exerce en lien avec la direction des affaires financières et la sous-direction du financement.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 29 B : 2
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
UGARH DGESIP - recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
Charles Duportail – charles.duportail@enseingnementsup.gouv.fr Anne Grangé – anne.grange@enseignementsup.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement :
recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
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Utilisation de SI liés au domaine : Elise, Réponses Chorus formulaire pour lesquelles la personne recrutée sera formée.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
