Assistant de pôle (f/h) - GREZIEU-LA-VARENNE
Référence : O069250718001633
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grézieu-la-Varenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle. Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en ½uvre des missions du pôle.
* Assistant(e) de pôle :
- Assurer le secrétariat du pôle
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer l'agenda du responsable
- Classer et archiver les documents du pôle
- Assurer la transmission et le suivi des courriers
- Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus)
- Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités
- Centraliser, rechercher les informations et les documents pour constituer des dossiers pour la Direction du pôle
- Vérifier le formalisme des productions écrites des services : courriers, notes, ...
- Veiller au respect des procédures
- Gérer les affaires courantes en cas d'absence des agents des services du pôle
- Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%),
Profil recherché
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Compétences techniques :
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Maitriser les techniques d'accueil du public
- Savoir rechercher et diffuser l'information
- Maitriser les règles d'expression orale et écrite
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)
Aptitudes personnelles et professionnelles :
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Motivation, discrétion, ponctualité
- Autonomie et capacité d'adaptation
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un CV avant à l'adresse suivante :
Commune de Grézieu la Varenne
16, avenue Émile Evellier
69290 GREZIEU LA VARENNE
ou par courriel rh@mairie-grezieulavarenne.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
