Assistant de production des manifestations (F/H) - MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE
Référence : O034250924000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. La Ville de Montpellier et Montpellier Méditerranée Métropole déploient une politique culturelle ambitieuse et innovante, portée par 5 axes stratégiques : l'accompagnement et l'émancipation des publics par la culture, le soutien aux artistes, le déploiement de la culture et du patrimoine dans les espaces publics, le rayonnement artistique et la promotion du patrimoine et des savoirs.
Au c½ur de cette dynamique, le Pôle culturel et Patrimoine organise tout au long de l'année des événements majeurs (Comédie du Livre, Fête de la Musique, Journées Européennes du Patrimoine, etc.), sur le territoire de la Ville de Montpellier et de Méditerranée Montpellier Métropole.
Rattaché·e au service des Rendez-vous culturels, vous accompagnez l'unité de production dans la gestion administrative et logistique des manifestations culturelles.
Production et logistique :
- Être le contact des compagnies et maisons d'édition pour assurer un lien fluide entre les manifestations et les auteurs, artistes et invités.
- Collecter et gérer les documents administratifs nécessaires à la venue des auteurs, des artistes et autres invités des manifestations programmées.
- Organiser les déplacements : réservation des transports, hébergements et restauration pour les invités, en veillant au respect des budgets et des délais.
- Recueillir les besoins techniques auprès des équipes et assurer la coordination entre les prestataires, partenaires et opérateurs techniques.
- Gérer les réservations des salles, matériels et équipements nécessaires au bon déroulement des événements.
- Participer à l'accueil du public
Communication :
- Participer à la rédaction, correction et intégration des contenus (textes et visuels) pour les supports de communication : site internet, réseaux sociaux, catalogues, programmes, dossiers de presse, affiches, signalétiques.
- Assurer une mise à jour régulière des informations relatives aux événements
Accompagnement spécifique de la programmation jeunesse :
- Soutenir l'élaboration, le suivi et la mise en ½uvre logistique des actions destinées à la petite enfance, à l'enfance et à l'adolescence dans le cadre des festivals littéraires.
- Effectuer une veille active sur les nouveautés éditoriales et spectacles littéraires jeunesse.
- Organiser et suivre les actions culturelles menées auprès des établissements scolaires et associations.
- Coordonner la programmation des plateaux d'auteurs jeunesse en lien avec les librairies partenaires.
Eléments spécifiques du poste :
- Déplacements réguliers sur la Métropole, déplacements éventuels en France
- Permis B
- Travail occasionnel en soirée ou le week-end selon les nécessités de service.
Profil recherché
Savoirs :
- Bonne culture générale avec une appétence marquée pour les domaines artistiques, littéraires et culturels.
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des règles et procédures administratives liées au fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Grande maitrise des techniques rédactionnelles et des registres de langue
Savoir-être :
- Sens aigu du service public
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Polyvalence, adaptabilité, disponibilité
- Facilité relationnelle, aptitude au dialogue et à la médiation
- Discrétion et engagement
- Esprit d'initiative et de synthèse
À propos de l'offre
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VOTRE NOUVEAU CHALLENGE COMMENCE ICI :
Date limite de dépôt des candidatures le : 24 octobre 2025
Faites nous parvenir votre CV et votre lettre de candidature (et dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique).
Vos interlocuteurs :
Pôle Ressources Humaines : Sophie DEVOS -Chargée de recrutement - sophie.devos@montpellier.fr
Pôle Culture et Patrimoine :
Aude CLEMENT- Responsable de service rendez-culturels- aude.clement@montpellier.fr
Stéphanie BERTRAND- Responsable d'unité production des manifestations et des expositions- stephanie.bertrand@montpellier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
