Assistant de projet ERASMUS+ H/F
Référence : 2024-1599593
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de projet a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des mobilités et d’assister le chargé de suivi de projet dans la gestion des projets.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet ERASMUS+ pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) de Projet ERASMUS+, vous aurez pour mission d'accomplir les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative et financière des mobilités
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière de ces dossiers et collecter les justificatifs nécessaires
- Faire respecter les obligations associées aux financements Erasmus+ par l’ensemble des acteurs de la procédure
- Accompagner les participants aux mobilités sur les volets administratifs et financier
- Saisir dans les applicatifs dédiés les éléments nécessaires à la restitution de la réalisation des mobilités et tout document nécessaire à la gestion des mobilités
- Renseigner les tableaux de bord, contribuer à la mise en place d’un système de suivi et d’alerte et à l’actualisation des outils et procédures
Assister le chargé de suivi de projet dans la gestion des projets
- Contribuer au suivi des conventions et des mandats de procuration
- Contribuer à la préparation des comités de pilotage
- Réaliser et alimenter tout document ou tableur nécessaire à la gestion et au suivi des projets
Dans le cadre du système de management de la qualité (SMQ)
- Respecter les procédures qualité du pôle projets éducatifs et européens et celles du projet
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif, idéalement avec une expérience professionnelle dans un domaine similaire.
Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et professionnelle, ainsi que des connaissances des programmes de financements européens et de leur réglementation.
Votre aptitude à respecter le cadre réglementaire, à enregistrer et classer des documents, ainsi qu'à maîtriser les outils bureautiques et les applications est essentielle.
Votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de travailler en équipe.
De plus, vous faites preuve d’autonomie, de précision, de rigueur et de fiabilité, vous possédez une bonne capacité d’écoute et vous avez le sens des relations humaines.
Enfin, votre réactivité, votre capacité d'adaptation, votre discrétion et votre capacité à gérer le stress sont des atouts importants.
Si vous possédez ces compétences, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation
Compétences attendues
Compétence en suivi administratif
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles et orales
Localisation
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
Le GIP-FCIP pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire.
Descriptif du service
Le Service Projets Européens et Educatifs (SP2E) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion, notamment, dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens. Le service intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs).
Erasmus+ est un programme de l’Union européenne qui vise à soutenir des actions dans les domaines de l'enseignement, de la formation, de la jeunesse et du sport.
Il permet de financer des actions de mobilité des personnels, des élèves et des jeunes, des projets de partenariats, des actions pour soutenir l’élaboration des politiques éducatives et promouvoir la citoyenneté européenne.
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
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Le poste est ouvert :
- Aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
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Vacant à partir du 13/06/2024
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Chargée / Chargé de Formation jeunesse, engagement, sport
