Assistant de projet (h/f) - Communauté urbaine GPSEO
Référence : O078250528000924
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aubergenville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Services aux communes a pour objectif de faciliter et renforcer les relations entre la Communauté urbaine et ses 73 communes membres. Le développement des services aux communes constitue l'une des priorités affirmées de la collectivité.
En qualité d'Assistant de projet, vous avez en charge l'appui à la bonne mise en ½uvre des projets portés par la Direction, en lien étroit avec la Directrice et l'ensemble de l'équipe.
Vos missions principales seront :
Participer à l'administration de l'Extranet des communes
- Assurer la gestion des comptes utilisateurs (création, gestion des profils et des accès...)
- Préparer et intégrer de nouveaux contenus pour l'Extranet des communes (articles, fiches pratiques, photos, etc.)
- Assurer la création de nouvelles rubriques et accompagner les évolutions de l'outil Extranet
- Contribuer à l'élaboration des lettres d'actualités mensuelles
Assurer la gestion administrative de l'offre de services aux communes
- Assurer le suivi des délibérations et conventions en retour des communes
- Veiller à la bonne prise en charge par les services concernés des demandes d'offres de services des communes
- Gérer les tableaux de bord de suivi
- Assurer le suivi comptable des services avec facturation
Assurer un suivi administratif transversal pour la Direction des services aux communes
- Assurer le suivi quotidien de la boîte mail générique dédiée aux communes
- Organiser, planifier et gérer la logistique des rendez-vous, réunions et évènements (Conférence des Maires, réunions des DG-SG, réunions de travail et rdv de la Directrice, etc...)
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Apporter un appui à l'animation des réseaux professionnels
- Assurer le suivi de la programmation des réunions pour l'ensemble des réseaux professionnels (dates, ordre du jour, invitations, salles, besoins matériels, etc...)
- Alimenter l'Extranet avec les ressources spécifiques à chaque réseau
- Veiller à la mise à jour des membres des réseaux professionnels sur l'Extranet
Profil recherché
? Votre profil nous intéresse si vous avez :
- une formation Bac +2
- une expérience professionnelle sur un poste d'assistant administratif serait appréciée
- une connaissance de l'environnement de la Fonction publique territoriale
- de bonnes connaissances en suivi de projets et des activités administratives
- de bonnes connaissances en gestion de plannings et agendas
- une aptitude à la conduite de projet et au pilotage d'études
- une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Microsoft 365 et logiciels métiers)
- de l'autonomie, le sens de l'organisation, de la rigueur et gestion des priorités
- un esprit d'équipe, un bon relationnel
- des qualités relationnelles et rédactionnelles
? La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
Qui sommes-nous ?
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l'Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l'avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à c½ur d'agir collectivement pour mettre en ½uvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle... De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
-
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2025
-
Chargée / Chargé de service funéraire
