Assistant de projet INS Ségur
Référence : 2025-1923012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire Régional des Urgences PACA (ORU PACA)
GIP Innovation e-Santé Sud (GIP ieSS) - Localisation : Hyères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le recrutement s'inscrit dans le cadre du pôle Performance métier et Socle numérique, du programme Ségur et de la cellule régionale d’Identitovigilance PACA en charge du maintien de la qualité du référentiel régional d’identité. Dans le cadre des projets auxquels il contribue, l’Assistant de projet H/F soutient par son action la préparation et le bon déroulement des projets par la réalisation d’un ensemble d’activités aboutissant à la concrétisation d’un projet.
Dans le cadre de la cellule régionale d'identitovigilance de la région PACA :
- Assurer le maintien du référentiel régional d'identité :
- Participer aux recettes fonctionnelles du RRI
- Vérifier la conformité des livrables aux spécifications
- Dépister et traiter les anomalies (doublons collisions, erreurs d'identités)
- Formaliser et/ou actualiser les documents qualité relatifs au RRI (procédures, modes opératoires, etc.)
- Suivre et analyser les indicateurs d'identification primaire et des indicateurs qualité du référentiel régional d'identités
- Assurer l'assistance fonctionnelle aux utilisateurs
- Assurer le suivi des bons de commandes et factures
- Qualifier les identités transmises par le domaine d’identification AZUREZO (appeler le téléservice, réaliser un contrôle de cohérence de l’INS avec l’identité présente sur un dispositif d’identification à haut niveau de confiance)
- Assister les professionnels :
- Assurer la formation des professionnels au référentiel régional d'identité
- Guider les professionnels sur la conduite à tenir vis à vis des cas particuliers
L’assistant à la cellule régionale d’identitovigilance travaille en relation avec les utilisateurs des outils régionaux adossés au référentiel régional d’identités, les chefs de projets des outils régionaux créateurs ou utilisateurs d’identité.
Contribuer au maintien de la qualité du référentiel régional d’identité :
- Qualifier les identités transmises par le domaine d’identification AZUREZO (appeler le téléservice, réaliser un contrôle de cohérence de l’INS avec l’identité présente sur un dispositif d’identification à haut niveau de confiance)
- Dépister, et traiter les doublons
- Prendre en charge les collisions éventuelles
- Traiter les anomalies signalées par les utilisateurs
- Participer à la formation des acteurs en charge de la création des identités dans les outils régionaux
- Formaliser et/ou actualiser les documents qualité relatifs à l’identitovigilance (procédures, modes opératoires…)
- Guider les professionnels sur la conduite à tenir vis-à-vis des cas particuliers
- Suivre et analyser les indicateurs d’identification primaire
- Participer aux retours d’expérience des évènements indésirables en lien avec les erreurs d’identification primaire
Participer à la qualité et à l'amélioration continue des niveaux de service :
- Veiller à la conformité des livrables avec les exigences et spécifications initiales
- Veiller aux risques du programme en tenant à jour les indicateurs qualités et de suivi
Profil recherché
Comment nous vous imaginons ?
- Bac +2 en gestion administrative/assistance avec 3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire, ou expérience dans la gestion des identités dans un établissement de santé
- Bonne connaissance des bonnes pratiques d’identitovigilance en particulier de l’accueil de l’usager avec obligatoirement une expérience de terrain dans un établissement de santé dans le domaine de l’identitovigilance (AMA, TIM, IDE, personnel du bureau des entrées)
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation hospitalière et du secteur de la santé
- Bonne connaissance des systèmes d’information, en particulier du fonctionnement des logiciels référentiel et de leur écosystème (relations entre outils, interfaces…)
- Connaissances des techniques du management de projet (gestion documentaire, gestion qualité, gestion du reporting)
- Une communication orale et écrite irréprochable avec des qualités d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe, et sens du service dans un objectif commun d’excellence opérationnelle
- Sens de l’organisation
- Autonomie et prise d’initiative
- Dynamisme, curiosité, et force de proposition sur tous les aspects du programme
- Une forte réactivité et adaptabilité pour face aux évolutions et aux contraintes du quotidien
- Sens de la pédagogie
- Aisance relationnelle, sens de la communication et capacité rédactionnelle
- Capacité d’apprentissage
- Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé
- Maîtrise de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets)
- Maîtrise des outils du pack office (word, excel powerpoint)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement@ies-sud.fr
- recrutement@ies-sud.fr
Qui sommes-nous ?
Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).
ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.
Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à
- Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers
- Contribuer à l'amélioration de l'offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement)
- Améliorer la prévention et le suivi des patients par l'exploitation des données collectées
- Renforcer l'interopérabilité et la sécurité des systèmes d'information
ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.
Pourquoi nous choisir ? 5 Bonnes raisons de rejoindre ieSS
- Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité
- Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain
- Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail
- Notre mission d’intérêt général porteuse de sens au service des patients
- Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France
Descriptif du service
Le recrutement s'inscrit dans le cadre du Ségur du Numérique en santé.
Le Ségur du Numérique doit accélérer l’adoption de la e-Santé en déployant les produits et fonctionnalités de base permettant des échanges simples et sécurisés entre le patient et tous les acteurs sanitaires et sociaux. Et en priorité les hôpitaux, laboratoires de biologie médicale, laboratoires de radiologie, pharmacie, médecine libérale et centres médico-sociaux.
Ce programme déploie, sur la région PACA, cette politique nationale de e-Santé. Il s'agit, en particulier de :
- Planification et suivi des actions prioritaires du SEGUR en lien avec les acteurs de la région (ARS, CPAM, représentation des personnels de santé et les acteurs politiques locaux...)
- Coordination des acteurs SI sur les travaux d'interopérabilité
Pilotage des objectifs quantitatifs et indicateurs définis par les instances nationale (Agence du Numérique en Santé par exemple) - Diffuser, communiquer et aider à l’application de ce cadre aux acteurs concernés
- Accompagner des éditeurs de solutions informatiques
- Faire le lien avec les programmes nationaux
La recrutement s'inscrit dans le cadre d'une mission riche d'enjeux et de longue durée (3 ans).
À propos de l'offre
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Prière d’adresser votre candidature par voie de mail à recrutement@iess.fr (en précisant le numéro de publication à la PEP).
Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.
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Modalités contractuelles :
- Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS ;
- Détachement sur contrat.
Intérêts et contraintes du poste :
- Déplacements possibles (régional et national) ;
- Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA ;
- Permis B exigé.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
