Assistant de projet SRA Pasqual
Référence : 2025-2046428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire Régional des Urgences PACA (ORU PACA)
GIP Innovation e-Santé Sud (GIP ieSS) - SRA Pasqual - Localisation : Marseille 05 - 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions principales du poste :
Faciliter la mise en œuvre des projets et des accompagnements
- Préparer les réunions, assister aux réunions d’avancement
- Préparer, organiser les réunions et leurs calendriers
- Organiser les invitations aux différentes réunions et événements
- Assister l’équipe dans l’organisation des événements et rencontres en présentiel et en visioconférence : choix et confirmation des lieux et des prestataires, lancement et suivi des invitations, confirmation d’inscription, enregistrement et transmission des pièces comptables à ieSS
- Organiser et diffuser les informations nécessaires auprès de l’ensemble des parties prenantes du projet ou de l’accompagnement et gérer leurs attentes afin de répondre à leurs besoins
- Répondre et réorienter, si nécessaire, les demandes arrivant sur le mail générique Pasqual
Faciliter la gestion administrative :
- Participer à la préparation et à la rédaction des rapports d’activités
- Superviser et gérer la GED et le drive C3 Pasqual
- S’assurer de la supervision et de la complétude des dossiers
Participer à la communication de la SRA PASQUAL
- Assurer le suivi et la mise à jour de la liste de diffusion de la SRA
- Réaliser les supports Canva pour les réseaux sociaux, les campagnes / invitations mailings et le site internet
- Assister l’équipe sur le contenu des publications sur les réseaux sociaux, des campagnes mailings et des mises à jour sur le site internet
- Optimiser les posts et les contenus sur les réseaux sociaux
Pilotage et suivi des formations de la SRA PASQUAL
- Coordonner et mettre en œuvre opérationnellement les actions de formation, l’organisation logistique en lien avec l’équipe pédagogique
- Contrôler et suivre la conformité administrative et financière des actions de formation
- Déployer et coordonner les formations emploi : POEC, POEI
- Coordonner et mettre en œuvre les formations dans le respect des procédures Qualiopi
- S’assurer du respect de la réglementation RGPD
- Coordonner les contrats de professionnalisation, l’organisation des sessions de titre : convocations candidats et jury
Contribuer à la gestion des projets
- Participer au recueil des attentes et des besoins documentés des utilisateurs, ainsi que les exigences du projet (planning, ressources, techniques, sécurité, performance…) afin de réaliser, le cas échéant, une documentation des exigences
- Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et/ou techniques détaillés du projet et les soumettre aux exigences dans le strict cadre de l’architecture et des politiques informatiques ieSS
- Veiller à la validation des contenus et livrables par les équipes projets et les utilisateurs
- Soutenir la surveillance de l’état du contenu du projet, gérer les modifications affectant la référence de base du contenu, et veiller aux actions correctives et préventives nécessaires
Faciliter la mise en oeuvre et la logistique des projets
Participer à la qualification et au paramétrage du produit
Profil recherché
Compétences transverses
- Méthodique, organisé dans le suivi des actions et la réalisation opérationnelle
- Qualités rédactionnelles et esprit créatif
- Capacité à être synthétique et logique (à l’oral et à l’écrit)
- Capacité à produire du travail méticuleux en portant une attention à la qualité
- Sens du service dans un esprit d’équipe, souplesse
Niveau de formation et de connaissance
- Bac + 2 ou licence en gestion administrative ou assistanat / communication / santé
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise de Canva ou indesign ou photoshop, Lumen 5 ou équivalent
- Connaissance des techniques de gestion de projet (gestion documentaire, gestion de la qualité, gestion du reporting et planning)
- Maîtrise et connaissance du secteur de formation
- Connaissance et appétence pour la qualité
- Connaissance des nouvelles technologies numériques
- Connaissance du domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé
Niveau d’expérience
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement@iess.fr
- recrutement@iess.fr
Qui sommes-nous ?
Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).
ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.
Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :
Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
Contribuer à l amélioration de l offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
Améliorer la prévention et le suivi des patients par l exploitation des données collectées ;
Renforcer l' interopérabilité et la sécurité des systèmes d' information.
ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.
Descriptif du service
Le recrutement s’inscrit dans le cadre du GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) pour la SRAQ Pasqual, le poste est localisé à Marseille.
Structure Régionale d’Appui à la Qualité́ des soins et la sécurité́ des patients de la région PACA et de la Corse, PASQUAL s’adresse aux professionnels d’établissements sanitaires, médico-sociaux et de la ville.
Ses missions sont le soutien méthodologique pour la déclaration et l’analyse des évènements indésirables graves associés aux soins, la formation, le conseil, l’expertise et la conduite de projets de recherche dans les domaines de la qualité́ et la gestion des risques en santé.
Pasqual fait partie du Groupement d’Intérêt public Innovation e-santé Sud.
Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit au sein de la Structure Régionale d’Appui à la Qualité́ des soins et la sécurité́ des patients de la région PACA et de la Corse, PASQUAL qui s’adresse aux professionnels d’établissements sanitaires, médico-sociaux et de la ville. Ses missions sont le soutien méthodologique pour la déclaration et l’analyse des évènements indésirables graves associés aux soins, la formation, le conseil, l’expertise et la conduite de projets de recherche dans les domaines de la qualité́ et la gestion des risques en santé.
À propos de l'offre
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Prière d’adresser votre candidature par voie de mail à recrutement@iess.fr (en précisant le numéro de publication à la PEP).
Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.
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Modalités contractuelles :
Mise à disposition à hauteur de 0,6 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS
Ou
Détachement sur contrat.
Intérêts et contraintes du poste :
- Déplacements fréquents (régional PACA & Corse) et ponctuels (national)
- Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA
- Permis B exigé.
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Vacant à partir du 12/09/2025
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Assistante / Assistant de régulation médicale
