Assistant de projets (h/f) - COMMUNE DE LA POSSESSION
Référence : O974250123000007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Possession
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à Madame le Maire et à Monsieur le directeur du cabinet, l'assistant(e) de projet participe à la mise en place du projet de modernisation du service public, assiste ses collaborateurs dans les tâches administratives de la direction.
Temps de travail: temps complet
Dans le cadre de vos missions, voici vos activités principales :
- Participation citoyenne : mettre en place des instances participatives et de projets pour associer les citoyens au processus de décisions politique. Exemple : création d'un Conseil des Sages de La Possession et gestion du Comité citoyen de La Possession.
- Protocole : organiser des événements protocolaires de la villes, y compris les cérémonies commémoratives
- Optimisation du service public : améliorer les services de la mairie, tant en interne pour les agents qu'en externe pour les usagers
- Assistance au maire et aux élus : être un soutien opérationnel et administratif
Vos activités secondaires seront les suivantes :
- Participer à la rénovation du petit port de pêche de La Possession
- Obtenir et améliorer le label Apicité pour la ville de La Possession
- Mettre en place des commissions pré-conseil
Occasionnellement, vous serez amené(e) à :
- Etre un soutien dans l'organisation des jurys et dans la gestion de l'événementiel,
- Représenter le cabinet sur des réunions extérieures,
- Participer à la gestion des bureaux de vote,
- Rechercher des financements auprès de la Commission européenne en partenariat avec la ville de Hambourg et l'aide de l'agence NEXA.
Profil recherché
*Autonomies :
- Capacité à gérer l'organisation des événements protocolaires et des cérémonies, avec une marge de manouvre pour la prise de décisions opérationnelles.
- Liberté d'action dans la conception et la mise en ½uvre des projets participatifs citoyens.
*Responsabilités :
- Coordination de certains projets municipaux, tant au niveau des événements officiels et de l'amélioration du service public, que des initiatives citoyennes.
- Assistance aux élus et au maire dans la gestion de leurs dossiers et de leurs actions quotidiennes.
* Les compétences spécifiques au poste :
- Planification et coordination des évènements officiels et protocolaires de la municipalité, y compris les cérémonies commémoratives, en veillant à leur bon déroulement,
- Assistance organisationnelle et technique aux élus et au maire dans la réalisation de leurs missions.
* Savoir spécifique au poste :
- Connaissance des dispositifs favorisant l'engagement des citoyens dans les décisions publiques et mise en place d'outils collaboratifs pour faciliter leur implication
- Maîtrise des règles protocolaires pour l'organisation des évènements officiels, et gestion des interventions entre les différents acteurs institutionnels.
* Savoir être :
- Bonne capacité à travailler en équipe et à favoriser la coopération entre les différents services et partenaires, en particulier dans un environnement politique et institutionnel compliqué.
- Capacité à mener des projets de manière autonome
- Intégrité dans la gestion des dossiers et des relations avec les usagers et partenaires.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/ ATTENTION :Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'évaluation
