Assistant de projets (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093250106000677
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer au suivi des opérations aussi bien administrativement et que financièrement et assurer l'assistanat de direction.
ACTIVITES
- Assister la direction dans le suivi administratifs des projets
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction et les services rattachés
- Procéder à la réception, traitement et diffusion de l'information
- Effectuer des travaux de bureautique (mises en forme et envoi des documents, saisie, etc.)
- Gérer l'agenda de la direction
- Procéder à la relance des demandes de devis
- Etablir et gérer les bons de commande et le suivi de la facturation
- Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics de la direction
- Assister à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec les chefs de service et le service gestion administrative et financière de la DGST
- Procéder à la gestion et au suivi du courrier/courriels/rapports/notes/présentations/parapheurs (correspondances, notes et mails) de la direction
- Planifier et organiser les réunions (ordre du jour, convocations) de la direction et rédiger des comptes-rendus
- Trier, classer et archiver les documents en lien avec le service des archives
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Assister la direction dans la préparation de passation des marchés en lien avec la direction de la commande publique
- Gérer les plannings d'intervention
- Élaborer les tableaux de bord de suivi administratif et financier de la direction en lien avec les chefs de service et le service gestion administrative et financière de la DGST
- Élaborer des bilans (revue de projets, AS-TECH, activité, ...)
- Assurer un soutien à la gestion technique du logiciel AS-TECH
Profil recherché
COMPETENCES
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement territorial
- Connaître l'organisation et des activités des services municipaux
- Connaître le code de la commande publique
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques requis sur le poste
(Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)
- Maîtrise des logiciels métier (AS-TECH, OCTIME, CIRIL,...)
- Maîtrise de la réglementation liée à la gestion du suivi des opérations de travaux
- Compétences dans l'élaboration des suivis administratifs et financiers
- Techniques d'accueil et de communication
- Techniques de secrétariat et de classement
- Capacités d'élaboration et de diffusion des comptes rendus
- Rigueur et méthodologie
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et application de l'obligation de réserve
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Permis B obligatoire
- Horaires spécifiques
- Déplacements dans le cadre des activités
- Journées continues
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
