Assistant de projets H/F - Réf. 440
Référence : UAR3266-AURROP-028
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 14076 CAEN (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2300 € à 3200 € bruts mensuels selon expérience professionnelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Apporter un support organisationnel et administratif à la Cellule de Coordination des Programmes et aux équipes de deux projets du GANIL (« SAGA » et « CYREN »).
Activités :
• Prendre en charge le secrétariat courant de la Cellule de Coordination des Programmes : organiser des réunions, gérer les courriers et les ordres de mission, suivre le calendrier annuel des opérations, des instances et des événements
• Organiser les réunions projets (comités de pilotage, équipes projet, comités techniques, etc.) : mettre en place une planification annuelle et un rétroplanning, convoquer les participants, gérer la logistique, rédiger les compte-rendus
• Participer aux réunions de comités de pilotage et rédiger les compte-rendus
• Mettre à jour les tableaux de bord des projets et assurer le suivi des actions
• Gérer la documentation des projets : administrer la base documentaire, mettre en place l’arborescence, mettre à jour les documents, suivre les validations et accompagner les utilisateurs
• Diffuser de l’information en interne et en externe (comptes-rendus, relevés de décision, procès-verbaux…)
• Organiser des déplacements et des visites au sein du laboratoire
• Saisir et suivre les demandes d’achats et dépenses des projets dans le système de gestion (SAP)
• Participer au suivi des dépenses liées aux projets
Contexte de travail :
Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 350 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3). En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.
Au sein de Cellule Coordination des Programmes rattachée à la Direction, la personne recrutée sera affectée et placée sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la cellule et sera plus particulièrement affectée aux projets SAGA et CYREN sous la responsabilité des Chefs de projets. La Cellule Coordination des Programmes composée de 5 personnes est en charge la coordination, la planification et l’articulation des programmes et activités du GANIL en lien avec les chefs de projets, les responsables de division et la Direction.
Le projet SAGA :
Face à l’augmentation des demandes d’
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
• Techniques d’organisation et de gestion administrative (connaissances générales)
• Logiciels bureautiques et de gestion : Word, Excel, Power Point, Access, 4D, SAP, logiciel de gestion documentaire (connaissances générales)
• Connaissance de MsProject (notions)
• Une connaissance de la fonction publique est un plus
• Langue anglaise : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
• Maîtriser un ensemble de règles et de procédures administratives
• Appliquer et faire appliquer le référentiel de management projet (Plan de Management et d’Assurance Qualité)
• Organiser des réunions
• Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques
• Concevoir des tableaux de bord et des procédures
• Structurer et rédiger des documents et des comptes-rendus
• Établir et gérer un planning
Savoir-être :
• Aisance relationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Sens des priorités
• Sens du service
Contraintes et risques :
Le GANIL étant classé Installation Nucléaire de Base (INB), la personne recrutée devra être habilitée à travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
