Assistant de projets portail familles et logiciel métier (h/f) - Suresnes
Référence : O092250828001145
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'Unité Relations Familles de la Direction Famille Education et en lien avec la responsable d'unité, assiste au pilotage des projets de l'Unité, relatifs au développement du Portail familles et logiciel métier pour une simplification des pratiques à destination des familles et des usages en interne et une harmonisation des pratiques entre le périscolaire et la petite enfance.
Participe aux missions de l'Unité : accueil, inscriptions, facturation des familles, calcul des participations familiales.
ACTIVITES
Assiste la responsable d'unité aux projets de développement du portail familles et logiciel métier : * Contribue à la modernisation des outils et des pratiques de l'unité en lien avec la direction des systèmes d'information et les services partenaires sur les différents projets :
* Tablettes de pointage des présences aux activités périscolaires,
* Implémentation automatisée des revenus fiscaux (périscolaire, petite enfance),
* Passage à la tarification au taux d'effort,
* Nouvelles modalités d'inscriptions et de tarifications des différentes prestations
* Assure une assistance au suivi des formulaires d'inscription petite enfance
Paramétrage
Assure le suivi rigoureux du calendrier de paramétrage des activités périscolaires, extrascolaires, des inscriptions scolaires, des centres de vacances, etc...* S'assure de la bonne réception des informations nécessaires au paramétrage des différentes activités * Effectue les tests des paramétrages avant mise en ligne des diverses activités * Répond aux demandes des familles * Remonte les dysfonctionnements.
Participe aux études et analyses
Elabore des requêtes à partir du logiciel métier pour la réalisation d'études, de remontées de données pour les partenaires financeurs et l'alimentation de tableaux de bords des activités des services de la Direction * Propose des solutions d'amélioration concernant la modernisation des inscriptions aux différentes activités.
Participe aux missions de l'Unité : * Accueil des publics, information et orientation * Gestion des inscriptions * Facturation * Création de comptes familles *
* Assure la formation des agents d'accueil * Activités administratives de l'unité (rédactions de courriers, archivage, toute tâche urgente en l'absence ou soutien aux collègues, etc...) * Mandataire sur la régie Caisse des Ecoles, peut encaisser tout paiement régie CDE.
Profil recherché
COMPETENCES
Théoriques : Connaissance de l'organisation interne, des différents interlocuteurs et des procédures. * Connaissance des prestations à l'enfance et petite enfance et des modes de calcul tarifaire associés. * Connaissance du monde informatique
Techniques / Pratiques : Utilisation des outils bureautiques (Word/Excel), expertise logiciel métier (Axel), logiciel accueil (Sirius) * Capacité à chercher et synthétiser l'information.
Aptitudes / Qualités : Organisation, rigueur, sens de l'accueil et du service public, écoute, diplomatie, discrétion, bonne communication écrite et orale.
À propos de l'offre
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Consultez notre offre et postulez sur: recrutement@ville-suresnes.fr
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.? Suresnes est au cur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
