Assistant de répartition
Référence : 2024-1731635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence de la Biomédecine (ABM)
- Localisation : Poste basé à Saint-Denis (93)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grillmes agences sanitaires € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
L’assistant de répartition sera chargé de :
1. Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition :
- Émission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.
2. Interroger le Registre National des Refus ; inscrire les patients sur la liste nationale d'attente de greffe d'organes et de tissus (LNA) en période de garde :
- Saisie des données dans l’application de gestion POPP,
- Soutien opérationnel des équipes de greffe à l’inscription des patients en liste d’attente.
3. Répartir les greffons :
- Collaboration à la gestion de la répartition des greffons,
- Saisie des données dans l’application de gestion CRISTAL,
- Retransmission des demandes de compléments d’information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations),
- Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO,
- Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers…), avec les services régionaux et avec les organisations européennes,
- Suivi des dossiers donneurs.
4. Gérer les mises en priorités :
- Mise en priorité après appel aux collèges d’experts,
- Gestion des composantes experts.
5. Autres missions & accompagnement :
- Appui des équipes de greffe dans l’analyse du dossier Cristal,
- Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique),
- Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service,
- Transmission des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d’assurer la continuité des dossiers,
- Classement et archivage des dossiers,
- Statistiques.
Relations fonctionnelles
En relation avec :
- Les coordinations hospitalières de prélèvement,
- Les équipes de greffe,
- Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT,
- Les correspondants des organismes européens,
- Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques,
- Les personnels des services administratifs et médicaux des Établissements de Santé.
Profil recherché
Connaissances, compétences et aptitudes
Aide-Soignant(e) diplômé(e) d’Etat ou diplômé(e) d’un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier.
Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Idéalement, vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais.
Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :
- Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs,
- Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément,
- Maîtrise de soi en toute circonstance,
- Diplomatie,
- Disponibilité dans le cadre d’un remplacement et souplesse dans l’organisation,
- Réactivité,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Capacité de travail en équipe,
- Connaissance des outils bureautique et des outils de communication,
- Qualité de l’expression orale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Santé
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’établissement
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.
Descriptif du service
Environnement du poste et missions générales du poste
Créé en 2010, le pôle national de répartition des greffons (PNRG) comporte trois unités. Il s’agit d’un pôle au sein de la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus (DPGOT), dont les activités relèvent des missions dévolues à l’Agence de la biomédecine par le législateur :
- la répartition et l’attribution des greffons sur le territoire national/métropole/DOM (activité H24, 7j/7) et les propositions à l’étranger (Europe). Ces activités sont du domaine de la plateforme nationale de répartition des greffons,
- la gestion du Registre National des Refus (RNR) (enregistrement et interrogation) (H24,7j/7),
- la gestion de la Liste Nationale d’Attente (LNA) (H24,7j/7),
- en tant que de besoin, la plateforme nationale apporte son appui aux activités logistiques qui en découlent.
À propos de l'offre
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Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :
recrutement@biomedecine.fr
DRH/2024-DPGOT/PNRG-ADR-FKAA l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.
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Spécificités et contraintes du poste
- Travail en équipe ;
- Ponctualité ;
- Roulement jour et nuit (le poste à pourvoir est en 12heures) ;
- Astreinte de nuit et week-end.
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Vacant à partir du 22/10/2024
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Assistante / Assistant de régulation médicale
