ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DE FORMATION EN PEDICURIE-PODOLOGIE -
Référence : 2025-1999588
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission(s) générale(s)
- Participer aux activités du département de la scolarité en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Contribuer au bon fonctionnement de l’institut / école
Principales activités
- Activités administratives
§ Accueil, information, renseignement et orientation des publics (étudiants, partenaires, publics extérieurs) : accueil physique, traitement des demandes téléphoniques et par mail.
§ Gestion du courrier : enregistrement, diffusion, rédaction, classement.
§ Gestion et suivi des demandes d’interventions de maintenance.
§ Recensement des besoins de matériels et consommables et gestion des commandes (Cpage, Lyreco).
§ Suivi des effectifs des promotions (en lien avec la Région Nouvelle-Aquitaine et la coordination des écoles de l’IMS).
§ Gestion des bases de données.
§ Gestion et co-instruction des demandes de financement et suivi des assiduités mensuelles (EP, Kairos, OPCO, TRANSITION PRO, Conseil Régional, …).
§ Constitution des dossiers de déclaration des accidents de travail des étudiants / élèves (Net Entreprises)
§ Création et mise à jour de la formation sur EDOF.
§ Collecte des règlements des droits d’inscription et frais de scolarité, établissement du bordereau d’enregistrement des paiements et suivi des paiements (sous-régisseur).
§ Gestion et suivi des vacations.
§ Contribution à la réponse aux enquêtes (Santé Ecole, DGOS, DRESS, SOLSTISS, etc... ).
§ Contribution à l’organisation des instances de l’institut : établissement de l’ordre du jour, envoi des convocations et dossiers portés à l’examen de l’instance aux membres et aux élèves et étudiants, vérification de l’obtention du quorum, préparation de la salle et des chevalets. Rédaction du compte-rendu de l’instance : rapport des échanges et des décisions de l’instance. Edition et expédition des notifications de décisions des instances.
- Gestion administrative de la scolarité
- Gestion des inscriptions pour la rentrée<...
Profil recherché
Pré-requis au poste
Maitrise de Excel
Expérience souhaitée en gestion administrative au sein d’un institut de formation
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
CONNAISSANCES attendues
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement, archivage
- Logiciels spécifiques de scolarité
- Gestion administrative
- Communication / relations interpersonnelles
- Référentiel de formationTechnologies de l’information et de la communication (NTIC)
Qui sommes-nous ?
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le Groupe Hospitalier Sudest le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations g&e...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
