ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE -
Référence : 2025-2037063
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission(s) générale(s) :
Le poste comporte deux périmètres d’activité :
- Le département de scolarité de l’Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)
- Participer aux activités du département de scolarité de l’institut pour améliorer l’efficience et participer ainsi à la mise en œuvre de la démarche qualité.
- Organiser pour l’équipe de direction et / ou pour l’équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.
- Contribuer à l’organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).
- Le département des stages de l’Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l’Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)
- Participer aux activités administratives du département des stages
- Contribuer à la démarche qualité du département des stages
Principales activités
Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)
Administratif
- Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation
- Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)
- Gestion des archives de l’institut (format papier et numérique)
Gestion
- Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles…
- Suivi budgétaire de l’institut en lien avec la coordination administrative des écoles
- Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.
- Gestion et suivi des pièces admi...
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES :
- Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi)
- Classement et archivage
- Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants
- Organisation et fonctionnement interne des instituts
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES :
- Organisation et méthodes de travail
- Esprit d’initiative
- Capacités à anticiper et à prioriser
- Réactivité
- Rigueur
COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Capacité à partager et à négocier en équipe
- Capacité d’adaptation au changement
- Capacité d’écoute et d’accompagnement
- Capacité à rendre compte
- Disponibilité
- Ouverture
- Créativité
- Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le Groupe Hospitalier Sudest le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations g&e...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
