Assistant de scolarité

Référence : 2025-1930856

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Muséum National d'Histoire Naturelle
    Museum national d'histoire naturelle
  • Localisation : Jardin des Plantes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

  • Gestion des pré-inscriptions des étudiants : préparation et exécution des fichiers d'imports des candidatures dans le logiciel PEGASE, édition des fichiers de publipostage
  • Alimentation et mise à jour des tableaux de bord des inscrits et de la régie
  • Inscription administrative des étudiants de master et des doctorants : vérification et validation des pièces et du paiement dans le logiciel dédié, édition et envoi des certificats de scolarité et de l’attestation de paiement
  • Edition et distribution des cartes d’étudiant
  • Classement des dossiers d’inscription et archivage des anciens dossiers
  • Soutien administratif divers

Profil recherché

  • Intérêt pour l’enseignement supérieur.
  • Qualité organisationnelle, autonomie, rigueur, sens des relations et de l’initiative.
    Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Internet, courrier électronique).
  • Capacité et goût pour l’acquisition et la maîtrise de nouveaux outils informatiques.
  • Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire

Qui sommes-nous ?

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

À propos de l'offre

  • Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.

  • Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

    Le contrat

    Localisation : Jardin des plantes

    Contrat : Le poste est constitué de deux périodes : du 1er au 31 juillet en vacation et du 1er septembre au 30 novembre en CDD de droit public. 

    Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

    Les avantages

    Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

    Restaurant d'entreprise

    Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

    Les personnes intéressées peuvent postuler sur l'une ou l'autre période, ou les deux.

  • Vacant à partir du 01/07/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 21 mai 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.