Assistant de service H/F - NANTES METROPOLE
Référence : O044250213000852
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !
Description du service et du poste
La Direction Générale Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité - Pôle Nantes Centralité
Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants.
Vos missions seront de :
Gérer l'administration courante. Rédiger les courriers, comptes rendus et arrêtés. Mettre à jour les bases de données.
Assurer le suivi des établissements. Accueillir les commerçants (Cafés, restaurants, épiceries). Constituer et gérer les dossiers de licences pour le secteur débits de boissons et taxis (Licences). Saisir les autorisations de terrasses et de buvettes temporaires.
Organiser les réunions et commissions. Planifier les séances. Gérer les participants et préparer les supports.
Gérer l'accueil téléphonique. Réceptionner et orienter les appels. Prendre les rendez-vous. Traiter les demandes spécifiques au secteur.
Assurer la continuité du service en soutien aux autres assistantes en cas d'absence.
Profil recherché
Vous maîtrisez les bases du métier d'assistant, les outils bureautiques et les principes et techniques de l'accueil.
Vous disposez d'une connaissance des compétences et de l'organisation de l'institution.
Votre autonomie, votre sens de l'organisation et de gestion du temps, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts supplémentaires.
À propos de l'offre
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Besoin d'informations sur le poste ?
M. Marc LACROIX, coordonnateur et brigade de contrôle nocturne au 02 40 41 94 66
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Mme Virginie GOMBAUD, Direction des ressources humaines, au 02.52.10.80.50
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant.
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10¤ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comite? des ½uvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
