Assistant de service mutualisé (F/H) - REGION DES PAYS DE LA LOIRE
Référence : O044241101388731
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Nantes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez le travail au cur d'un collectif ?
Vous souhaitez apporter appui au pilotage du service ? A la bonne collaboration entre les équipes ?
En qualité d'assistant de service mutualisé vous contribuez au bon fonctionnement organisationnel et administratif de la direction de l'agriculture, de la pêche et de l'agroalimentaire, en participant à l'organisation de la vie d'équipe, à la gestion administrative des dossiers et cela en appui de l'assistante de direction. Vous intervenez en priorité auprès des deux services suivants : agriculture-agroécologie et alimentation-pêche, soit auprès d'une trentaine d'agents (gestionnaires, chargés de programme et chefs de service).
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents services ;
- Trier, relire et mettre en forme le courrier ;
- Planifier la vie de l'équipe à travers la logistique des réunions, des déplacements ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe ;
- Mettre en oeuvre le calendrier semestriel des réunions stratégiques avec les élus (prévoir les échanges, adapter les agendas ...) ;
- Participer à la coordination des rapports et délibérations, en lien avec l'assistante de direction ;
- S'assurer de la bonne application des règles et procédures internes (chartes, courriers, tableaux de suivi des congés ...)
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre directeur et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Profil recherché
Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer votre appétence pour le domaine de l'agriculture, de la pêche et de l'agroalimentaire.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'adaptation !
Qui sommes-nous ?
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
-
Merci de créer votre compte pour déposer votre candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude, sous la référence 2024-2384, jusqu'au 5/12/2024 inclus, à l'adresse suivante : https://www.paysdelaloire.fr/mon-conseil-regional/ma-region-bouge/ma-region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
