Assistant de service
Référence : AGRI_2024-28-A5D5600054-42537
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56)
DDT(M)56 - Localisation : VANNES CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Faciliter le fonctionnement du service
Appuyer le fonctionnement des unités en participant à l'instruction des dossiers
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Suivi du courrier
Gestion des agendas
Mise en forme des documents publication au recueil des actes administratifs
Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe
Assurer les réservations de salle ainsi que la mise en place des outils informatiques de visioconférence
Archivage et classement numérique
Gestion du personnel (en lien avec le correspondant SGC à la DDTM)
Organisation des recrutements de vacataires
Centraliser toutes les demandes concernant le personnel titulaire et vacataire
Logistique
Gestion des ressources matérielles du service : commande – suivi
Tenir à jour l’inventaire des outils informatiques
Correspondante communication
Assurer la veille juridique
Mise en ligne sur l’IDE des publications validées
Appui administratif à la gestion des dossiers techniques
CHAMP RELATIONNEL :
Usagers, Agriculteurs, Chambre d’agriculture, Syndicats agricoles, Coopératives agricoles, Centres de gestion, SAFER, Association, Ministère en charge de l’Agriculture, Direction Régionale de l’Agriculture, ASP, Autres DDT, Autres services de l’État, OFB, Préfecture, Collectivités territoriales
Profil recherché
SAVOIRS :
Bureautique
Techniques générales de secrétariat
Fonctionnement de la DDTM
Fonctionnement des exploitations agricoles
SAVOIR-FAIRE :
Savoir travailler en équipe
Prendre des initiatives
Référer à sa hiérarchie
Traiter les urgences et les priorités
Respecter la confidentialité des informations
Etre à l’écoute des agents, des professionnels et des usagers
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
Qui sommes-nous ?
DDTM - Direction départementale des territoires et de la Mer du Morbihan
Service Territoire et Agriculture
1, Allée du Général Le Troadec BP 520 56019 VANNES cedex
Descriptif du service
Le département du Morbihan, peuplé de 750 000 habitants, est situé à 2h30 de Paris en TGV. Il se structure autour de 2 centres urbains contrastés, Vannes et Lorient et se caractérise par une importante façade maritime (plus de 900 km de côtes), la présence de nombreuses îles et du golfe du Morbihan.
La DDTM 56, direction à vocation interministérielle, concourt au développement et à l’équilibre des territoires, tant urbains que ruraux ou maritimes.
Elle est constituée de 5 services et d’un cabinet de direction:
le cabinet de direction (CD)
le service urbanisme, habitat et construction (SUHC)
le service eau, biodiversité et risques (SEBR)
le service du territoire et de l’agriculture (STA)
Le service de la mer et du littoral (SML)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Clément LERICHE (Chef du service)
02 56 63 74 28 ou 06 81 11 96 48
clement.leriche@morbihan.gouv.fr
Cédric DEFERNEZ (Adjoint au chef du service)
02 56 63 74 13
cedric.defernez@morbihan.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Usagers, Agriculteurs, Chambre d’agriculture, Syndicats agricoles, Coopératives agricoles, Centres de gestion, SAFER, Association, Ministère en charge de l’Agriculture, Direction Régionale de l’Agriculture, ASP, Autres DDT, Autres services de l’État, OFB, Préfecture, Collectivités territoriales -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 28/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
