Assistant de sous-direction (DEPP A) H/F
Référence : 2024-1555603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
DIRECTION DE L'ÉVALUATION, DE LA PROSPECTIVE ET DE LA PERFORMANCE Sous-direction des statistiques et des synthèses - Localisation : 61-65 RUE DUTOT 75 732 PARIS CEDEX 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il ou elle est plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes de secrétariat pour l’ensemble de la sous-direction, et plus particulièrement de la sous-directrice et de son adjoint :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des agendas électroniques de la sous-directrice et de son adjoint
- Enregistrement et suivi des courriers dans l’application « Elise »
- Archivage documentaire
- Organisation de réunions : envois des avis, des convocations et réservations de salles
- Etablissement et suivi des ordres de missions et des frais de missions dans Chorus DT
- Préparation et finalisation des courriers, notes et documents de travail
- Synthèse des réunions hebdomadaires de la sous-direction sous forme de compte rendu et diffusion à l’ensemble de la direction
- Organisation de la logistique de séminaires périodiques
- Aide et installation des nouveaux arrivants à la sous-direction DEPP A
- Suivi régulier de la collecte de l’enquête SIFA (Système d'Information sur la Formation des Apprentis)
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’administration de l’Education nationale
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, messagerie, Chorus DT et Elise (gestion et suivi des courriers)
Compétences :
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacité d’initiatives
- Qualités relationnelles
- Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- maryse.fesseau@education.gouv.fr
- recrutement-depp@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de l’évaluation, de la prospective et de la performance (DEPP) est le service statistique ministériel de l’éducation. Elle exerce ses compétences d’évaluation et de mesure de la performance dans les domaines de l’éducation et de la formation. Elle contribue à l’évaluation des politiques conduites par le ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse.
Descriptif du service
La sous-direction des statistiques et des synthèses est chargée de la conception et de la gestion du système d’information statistique relatif aux élèves, aux ressources et moyens de l’éducation, aux personnels de l’Education nationale, à l’insertion des jeunes, à la formation continue et à l’apprentissage. Elle coordonne et met à jour l’ensemble des nomenclatures et des répertoires des systèmes d’information du ministère.
Elle comprend 55 agents et est organisée en 5 bureaux.
- Le bureau des études statistiques sur la formation des adultes, l’apprentissage et l’insertion des jeunes (A1)
- Le bureau des études statistiques sur les élèves (A2)
- Le bureau du compte de l’éducation (A3)
- Le bureau des nomenclatures et répertoires (A4)
- Le bureau des études statistiques sur les personnels (A5).
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
maryse.fesseau@education.gouv.fr
recrutement-depp@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
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