Assistant délégué à la Seine musicale (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092241203000979
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur délégué à la Seine Musicale, vous assurez son assistanat ainsi que des missions liées à l'exécution du contrat et de coordination logistique de l'exploitation de la Seine Musicale.
Sur le volet assistanat du directeur délégué :
- Assurer le secrétariat du Directeur délégué et de la Direction déléguée à la Seine Musicale dans son ensemble
- Rédiger et mettre en page les courriers, notes, tableaux de suivi, etc.
- Organiser les réunions avec tous les acteurs impliqués pour chaque évènement
- Gérer les demandes d'invitations aux évènements organisés à La Seine Musicale (demandes au Département)
Sur le volet suivi du contrat de partenariat :
- Organiser, participer et rédiger les comptes rendus des réunions relatives au contrat de partenariat (Comité de suivi contractuel, comité de programmation et de coordination, réunions diverses)
- Assurer l'archivage numérique et papier des documents liés au contrat
- Assurer la gestion du planning : mise à jour du planning d'occupation des espaces, en lien avec le partenaire, centralisation des demandes de réservation du Département, et contrôle du respect du nombre de dates de service public
- Participer au suivi des budgets de production de la mission de service public en lien avec le Directeur délégué
Sur le volet logistique :
- Organiser des visites de La Seine Musicale, Gérer l'accès au parking de La Seine Musicale ainsi que le parc de badges d'accès du Département à La Seine Musicale
- Présence et renfort logistique lors des événements de la mission de service public selon les besoins déterminés par le Directeur délégué
Sur le volet accueil et médiation du SeineLab :
Le SeineLab prend la forme physique d'un espace multimédia pour une cinquantaine de personnes, donnant sur la Grande Rue intérieure, un lieu non pas de spectacles mais de recherche sonore et numérique, ouvert au public et accompagné de médiations et de moments d'échanges avec les artistes.
- Accueillir le public
- Assurer l'information et la médiation des dispositifs installés
Profil recherché
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation supérieure de niveau BAC ou équivalent.
- Notion en montage et gestion de projets culturels dans les collectivités
- Maitrise du cadre administratif et budgétaire
- Bonne maitrise des outils bureautiques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Savoir travailler avec initiative et autonomie
- Savoir gérer les urgences
- Qualités relationnelles et aptitude à la communication
- Force de proposition
- Grande réactivité, rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
