Assistant des achats et des marchés (H/F)
Référence : UMR9001-SYLLAM0-055
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91120 PALAISEAU (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2475,29 et 2995.16 euros bruts mensuels selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant(e) des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics du laboratoire de recherche.
A ce titre, il (elle) accompagne les chercheurs et ingénieurs du laboratoire dans leurs démarches d'achat.
Activités :
• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs, conseiller les acheteurs et contrôler les cahiers des charges techniques en fonction des besoins exprimés par le laboratoire en relation avec le service des achats des tutelles et élaborer une grille
• Publier et mettre en ligne les consultations sur les plateformes dédiées
• Analyser les candidatures et offres en relation avec les acheteurs
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés
• Contrôler et alerter sur les seuils des codes de la nomenclature achat recherche et enseignement supérieur de l’unité
• Construire et mettre en place des outils de suivi des marchés et tableaux de reporting
• Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics d’équipement et des contrats de maintenance.
Contexte de travail :
Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) est une unité mixte de recherche du CNRS, de l’Université Paris Saclay et de l’Université Paris Cité. Constituée d’environ 410 personnes, les thématiques de recherche du C2N sont la photonique, la nanoélectronique, les microsystèmes et nanobiofluidique et les matériaux.
Le Service Budget-Finances a pour mission principale la préparation, la mise en place, l’exécution et le contrôle du budget en subvention de l’Etat et ressources propres de l’Unité.
L’assistant(e) est rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement à la/au responsable du service Budget et Finances qui est composé d’environ 12 agents. Sous la responsabilité de sa/son supérieur-e, elle/il assure l’exécution des marchés, dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l’Université Paris Saclay.
Profil recherché
Competences :
Savoirs généraux :
• Connaissances générales du droit de la commande publique et des marchés publics
• Connaissances des techniques d’achat
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et les besoins des publics concernés
• Savoir planifier et respecter des délais
• Maitrise du pack office
Des formations sur les logiciels spécifiques à l'activité seront dispensées.
Savoir-faire :
• Savoir gérer les priorités
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir travailler en réseau
Savoir-être :
• Capacité d’organisation
• Sens du relationnel, de l'écoute et du service
• Esprit d'équipe
Contraintes et risques :
Travail sur écran
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
