assistant des collaborateurs de Cabinet - Ville d'ANNEMASSE
Référence : O074241021001072
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annemasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Annemasse recherche pour son cabinet du Maire, un :
Assistant des collaborateurs de Cabinet (h/f)
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au c½ur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement située entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o074241021001072-assistant-collaborateurs-cabinet?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil recherché
De formation administrative, avec une expérience professionnelle en gestion des administrations ou secrétariat, en accueil et gestion d'évènements, et en collectivité locales avec de préférence une maîtrise de l'anglais
Compétences:
Savoirs :
- Gestion administrative
- Protection de la donnée et droit de l'image
- Techniques de communication et des relations protocolaires
- Maîtrise des langues française et anglaise
- Connaissance de l'environnement organisationnel et règlementaire des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques
- Règles protocolaires et de sécurité
Savoir-faire
- Gérer des événements de thématiques diverses avec de multiples interlocuteurs
- Préparer les réunions dans le cadre de projets
- Savoir utiliser les bons vecteurs de communication dans la gestion des évènements
- Diffuser des informations variées et des invitations liées aux événements
- Collecter, traiter, classer, mettre à jour et conserver les données liées à la gestion des contacts événementiels
- Synthétiser et rédiger des supports de communication
- Savoir gérer son temps pour respecter les délais (travail dans l'urgence)
- Assurer le bon fonctionnement des équipements
- Suivre les différents intervenants et/ou prestataires sur le plan organisationnel
Savoir-être
- Patient, souriant, avenant
- Sens du service public, respect de la confidentialité
- Organisé, sens des priorités et bonne adaptation
- Diplomatie
- Etre force de proposition
Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique et relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), ou des rédacteurs (catégorie B) filière administrative
ou
- non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée d' 1 an renouvelable
Conditions d'exercice
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, rythme de travail variable : périodes plus intenses que d'autres
- Disponibilité pendant les évènements
- Contact avec un public exigeant
- Télétravail possible
- 27 jours de congés annuels
À propos de l'offre
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Rémunération
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600¤/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Date limite de dépôt des candidatures : 21 novembre 2024 (cachet de la poste faisant foi)
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (CV + lettre de motivation)
par courrier postal : à Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines - B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX
(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
