Assistant des conciliateurs de justice (h/f) - Boulogne-Billancourt
Référence : O092251006000760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-Billancourt
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Juridiques, vous participez à l'organisation pratique du service des Assemblées et Maison du Droit, et assistez les conciliateurs de justice. Vous gérez et suivez le traitement des dossiers. Vous accueillez les visiteurs le cas échéant.
Principales activités :
- Organiser et assurer le secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique et électronique du public,
- Organiser des réunions, entretiens et conciliations,
- Rédiger les notes administratives, comptes rendus, courriers,
- Élaborer des tableaux de bords,
- Gérer les agendas des conciliateurs de justice.
Profil recherché
Titulaire d'une formation supérieure de type bac + 2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
Intéressé par les métiers du secrétariat, et disposant d'une bonne capacité d'organisation, vous êtes à même de traiter les dossiers du service par ordre de priorité. Polyvalent, réactif, vous avez une capacité d'adaptation et le sens de la diplomatie.
Doté de qualités relationnelles, vous accueillez et renseignez les différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils de bureautique.
Votre aisance rédactionnelle vous permet de rédiger des courriers, notes et comptes-rendus. Vous maîtrisez les outils de planification et êtes en mesure de gérer les agendas des conciliateurs de justice, et d'organiser des réunions, entretiens et conciliations.
Vous élaborez et renseignez les tableaux de bord.
Vous faites enfin preuve de discrétion.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 05/12/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
