Assistant des élus (h/f) - Bonneuil-sur-Marne

Référence : O094241216000501

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bonneuil-sur-Marne
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/02/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Responsable hiérarchique et direct, le coordinateur F/H de l'unité, la Responsable N+2 : La Directrice Générale des Services et en lien fonctionnel avec le Cabinet du Maire
Vous contribuez à la mise en ½uvre de la stratégie publique en appui avec les activités des élus.

Vous êtes en charge de l'assistanat administratif des Elu-e-s de la Municipalité. Vous assurez un soutien permanent et étroit des Elu-e-s de rattachement en matière de planification, d'organisation de leurs agendas, de communication avec les services de la ville et la population, au sein de l'équipe de l'unité.

Assister les Elu-e-s dans le cadre de la gestion administrative de leur mandat :
- Gérer les agendas en fonction de leurs organisations personnelles, organiser les déplacements, répondre aux sollicitations des services en fonction des priorités et des délégations des différents élus
- Organiser et planifier les réunions de travail : rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers, respecter les délais de transmission des documents avant la réunion, prendre des notes et rédiger de comptes rendus
- Organiser les permanences pour la population : préparation des dossiers, suivi des suites à donner
- Gérer le courrier entrant et élaborer les réponses d'après les consignes des élus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner les interlocuteurs et relayer l'information, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Gérer l'administration des dossiers spécifiques relatifs au domaine d'activité de-s Elu-e-s de rattachement
- Gérer les tâches administratives inhérentes à l'activité : suivre les parapheurs, organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées
- Travailler en équipe avec les autres assistant-e-s de l'unité, les suppléer selon les nécessités de services
- Selon l'organisation de l'unité, participer au suivi budgétaire et à la tenue de la régie d'avances en tant que régisseur suppléant du-de la coordinateur-trice

Profil recherché

Bonnes connaissances de l'environnement professionnel, des techniques liées au secrétariat et des outils bureautiques
Bonne connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité
Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales, contexte et enjeux de la collectivité
Connaissance des outils de tableaux de bord, de planification et de suivi
Connaissances des règles de base de la comptabilité publique et des règles de tenue d'une régie

Connaissances techniques :
Maîtrise d'Elise Courrier
Maîtrise des logiciels bureautiques tels que le Pack Office (word, excel, powerpoint)
Maîtrise de la messagerie Zimbra et de l'Intranet de la ville

Affectation : Unité des assistant-e-s des Elu-e-s en mairie.

Horaires de travail (susceptibles d'évoluer selon l'application des 1607 heures et l'harmonisation du temps de travail): du lundi au vendredi
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Le vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30

Disponibilité requise : en soirée en fonction des besoins.

Qui sommes-nous ?

Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.

La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.

Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation

    recrutement@bonneuil94.fr
    Monsieur le Maire
    Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
    94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 14/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous