Assistant des élus (h/f) - Bonneuil-sur-Marne
Référence : O094250801000164
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneuil-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous contribuez à la mise en ½uvre de la stratégie publique en appui avec les activités des élus.
Vous êtes en charge de l'assistanat administratif des Elu-e-s de la Municipalité.
Vous assurez un soutien permanent et étroit des Elu-e-s de rattachement en matière de planification, d'organisation de leurs agendas, de communication avec les services de la ville et la population, au sein de l'équipe de l'unité.
Assister les Elu-e-s dans le cadre de la gestion administrative de leur mandat :
- Gérer les agendas en fonction de leurs organisations personnelles, organiser les déplacements, répondre aux sollicitations des services en fonction des priorités et des délégations des différents élus
- Organiser et planifier les réunions de travail : rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers, respecter les délais de transmission des documents avant la réunion, prendre des notes et rédiger de comptes rendus
- Organiser les permanences pour la population : préparation des dossiers, suivi des suites à donner
- Gérer le courrier entrant et élaborer les réponses d'après les consignes des élus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner les interlocuteurs et relayer l'information, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Gérer l'administration des dossiers spécifiques relatifs au domaine d'activité de-s Elu-e-s de rattachement
- Gérer les tâches administratives inhérentes à l'activité : suivre les parapheurs, organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées
- Travailler en équipe avec les autres assistant-e-s de l'unité, les suppléer selon les nécessités de services
- Selon l'organisation de l'unité, participer au suivi budgétaire et à la tenue de la régie d'avances en tant que régisseur suppléant du-de la coordinateur-trice
Profil recherché
- Respect des obligations renforcées de discrétion et de loyauté à l'égard de l'autorité territoriale, des élus et du cabinet
- Sens du service public
- Connaitre le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales, contexte et enjeux de la collectivité
- Qualités rédactionnelles confirmées, des capacités de synthèse
- Bonne connaissance des règles de l'expression orale
- Bonnes connaissances de l'environnement professionnel, des techniques liées au secrétariat et des outils bureautiques
- Connaissance des outils de tableaux de bord, de planification et de suivi
- Connaitre les règles de base de la comptabilité publique et des règles de tenue d'une régie
- Notions d'organisation, d'anticipation et de gestion du temps de travail
- Capacité à travailler de manière transversale, à rendre compte et à être force de proposition
- Sens de la diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques tels que le Pack Office (word, excel, powerpoint)
- Maîtrise d'Elise Courrier
- Maîtrise de la messagerie Zimbra et de l'Intranet de la ville
Service d'affectation
- Service de la Direction générale des services
- Télétravail possible
- Ponctuellement une présence requise le soir
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
