Assistant des Marchés Publics et assurances (h/f) - Dugny

Placé (e) sous l'autorité de la Responsable du service marchés publics et assurances, l'assistant (e) en des marchés publics et assurances apporte son concours à la mise en ½uvre des procédures de marchés publics de la Ville et du CCAS. Il intervient notamment lors de la rédaction des dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels, de la gestion de la publicité et des échanges avec les entreprises, de l'élaboration des actes (analyse des offres, information aux candidats non retenus, Commission d'Appels d'Offre CAO, courrier de notification...) liés à la notification du marché. Il assure le suivi administratif de l'exécution des marchés. Il suivra également la sinistralité de la ville dans sa partie administrative.

Marchés Publics :
- Participation au recensement des besoins ;
- Rédaction des pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AE...) et contrôle de conformité et de la complétude du DCE
- Publication et gestion des avis et des délais de publicité, réception des offres et contrôle de leur conformité administrative
- Accompagnement des services dans l'analyse des offres et vérification de la conformité de l'analyse au regard des principes de la commande publique
- Participation à la gestion des CAO (vérification du quorum, rédaction et envoi des convocations...)
- Gestion de la notification des marchés (rédaction et envoi de courriers, préparation de dossiers pour envoi au contrôle de légalité...) ;
- Suivi administratif de l'exécution des marchés (avenants, reconduction, révision de prix...)

Assurances :
- Déclaration et suivi des sinistres (dommages aux biens, responsabilité civile, véhicules à moteur, etc.)

Activités transversales :
- Tâche de secrétariat administratif du service (élaboration de courriers, bordereaux divers du service)