Assistant des ressources humaines à la délégation Ile de France Meudon du CNRS H/F
Référence : MOY500-CARHUB-016
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 92195 MEUDON (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2475 € et 3550 bruts selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du Service des Ressources Humaines, l’assistant(e) RH/Formation a notamment en charge des activités liées aux contractuels et aux mobilités des fonctionnaires, aux formations collectives de la délégation, à la communication du Pôle « Accompagnement des parcours professionnels », en particulier en ce qui concerne la formation. Il coordonne la gestion administrative de l’ensemble des activités de ce pôle et intervient en soutien pour l’ensemble du service ressources humaines.
Activités :
Activités
1/ Accompagnement des parcours professionnels :
Contractuels
- Garantir la qualité de la publication des offres dans le respect du label de l’établissement (HRS4R) en communiquant sur les attendus, en conseillant les recruteurs, en corrigeant les offres et en les diffusant sur les canaux appropriés
- Assurer le suivi des offres d’emploi publiées
- Mener des réunions d’information et des entretiens pour les CDD de plus d’un an
- Traiter les candidatures spontanées extérieures
Titulaires :
- Relire les fiches de poste et effectuer la cotation, venir en appui des CRH, avoir un rôle d’alerte auprès des directeurs d’unités
- Assurer la gestion administrative des candidatures (vérification de leur recevabilité, transfert auprès des unités ou services recruteurs, courrier aux candidats)
- Transmettre les informations sur les procédures de recrutement aux directeurs d’unité ou de service et aux candidats
- Accompagner la population non affectée en lien avec la responsable du pôle
Formation permanente
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des actions collectives de formation de la délégation
- Concevoir la communication de la formation, mettre à jour les pages dédiées et diffuser les annonces
- Participer à l’élaboration du plan de formation de la délégation
- Prendre en charge la gestion administrative et logistique des actions collectives de formation réalisées en interne ou par des prestataires externes (relations avec les prestataires ou les formateurs internes, calendrier, inscriptions, convocations, réservations…)
- Animer le réseau des correspondants formation
- Assurer le lien avec les formateurs internes et suivre leur gestion administrative
- Avoir un rôle d’interface avec le service mutualisé de la formation du CNRS en Ile-de-France
- Accompagner les maîtres d’apprentissage dans la constitution des dossiers
2/ Activités communes aux deux pôles du SRH :
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi de l’ensemble des populations, campagnes et activités
- Alimenter le système d’information RH et des tableaux de bord de suivi
- Participation à l’organisation des commissions régionales interclassement (CRI)
- Aide au secrétariat de la Commission régionale du développement professionnel et social (CRDPS)
- Appui du référent handicap : recensement des agents reconnus en qualité de travailleur handicapé et mise à jour de base de données, recherche de justificatifs et él
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
- Avoir des connaissances générales en ressources humaines
- Connaitre l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ainsi que des EPST serait un plus
- Mener des réunions, des entretiens, conseiller les interlocuteurs de manière adaptée à leur situation
- Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur…) et connaître les outils informatiques de gestion, les espaces partagés
- Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents de référence
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes, calendriers et des échéances
- Communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
- Savoir rechercher des informations en s’adressant aux interlocuteurs adéquats et savoir les retransmettre
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation et d’autonomie
- Démontrer une aptitude au travail en équipe
- Savoir respecter les règles de confidentialité et de discrétion
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
