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Assistant des ressources humaines F/H au Pôle qualité de vie au travail et gestion des personnels

Référence : 2026-2159737

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Collège de France
  • Localisation : 75005 Paris
Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions
Vous serez placé.e sous l'autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous assurerez le secrétariat des instances relatives au dialogue social au sein de l’établissement en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires. Aussi, vous serez en charge du pilotage et de l’organisation des réunions de la commission des emplois pour le recrutement des collaborateurs scientifiques contractuels.


Activités principales
Organisation des réunions de la commission des emplois, instance de recrutement des collaborateurs scientifiques contractuels
-         Lancer les campagnes de recrutement et vérifier la recevabilité des dossiers de candidature
-         Aider à la décision par la rédaction de procédures et de rapports sur les évolutions réglementaires
-         Rédiger le procès-verbal des réunions de la commission des emplois
-         Participer aux recrutements des collaborateurs des professeurs (ATER, ingénieurs-chercheurs, PAST, PRAG, détachés) en constituant les dossiers de recrutement
-         Etablir les conventions d'accueil nécessaires pour l'obtention des titres de séjour fléchés PASSEPORT-TALENT pour les chercheurs invités extracommunautaires
-         Assurer une veille juridique sur la législation, informer le service des évolutions du droit (CERFA 16079-03 et autres), orienter les chercheurs par des échanges en anglais (mails, téléphones ...) sur l'installation en France, contribuer à leur intégration au Collège de France en binôme avec les gestionnaires de chaires
-         Rédaction de notes, de compte-rendu, de courriers administratifs (lettre de soutien à un détachement, attestation employeur de recrutement sur demande, titres de séjours pour les lauréats extracommunautaires)

Dialogue social : Comité Social d'Administration (CSA) et Formation spécialisée (ancien CHSCT)
-         Organiser la tenue des réunions et participer aux séances de travail en qualité de secrétaire de séance : groupes de travail (GT), Pré-CSA, CSA (réservation de salle, rédaction de l'ordre du jour, rédaction des convocations, impression des supports de présentation et autres documents, mise en ligne des documents sur la plateforme de partage SCRIPTA, rédaction des compte rendus)
-         Donner un premier niveau d'informations aux représentants du personnel élus aux instances, assurer la communication relative à l'agenda social, établir le cas échéant des courriers, archiver les documents syndicaux 

Profil recherché

Connaissances
-         Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et du dialogue social au sein de la fonction publique

-         Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

-         Modes de fonctionnement des administrations

-         Très bon niveau rédactionnel et orthographique

-         Anglais (oral et écrit) : niveau intermédiaire

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Savoir faire
- Appliquer les dispositions réglementaires

- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie

- Travailler en équipe


Savoir être
- Rigueur / Fiabilité

- Sens de la confidentialité

Langues

  • Anglais Seuil

Localisation

Localisation : 11 Place Marcelin Berthelot 75231 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Une institution unique

Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature
    Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

    -       Une lettre de motivation

    -       Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

    -       Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

    Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :

    job-ref-vwyfnsrmlk@emploi.beetween.com

    Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • Contraintes du calendrier du dialogue social

  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
    de catégorie A - Assistant ingénieur

    Mutation, détachement
    CDD 1 an renouvelable

  • Vacant à partir du 01/03/2026
  • Chargée / Chargé du dialogue social

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