Assistant des ressources humaines (H/F)
Référence : MOY100-ALPBAR-039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 94800 VILLEJUIF (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 325,29 € à 3 401,94 € € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'assistant(e) des ressources humaines assure, au sein du service des ressources humaines (SRH), la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions dans le respect des règles et techniques du domaine. Il/elle aura en charge la gestion administrative et la paie d'un portefeuille composé d’agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.
Activités :
- Elaborer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des agents (recrutement, avancement, mobilité, retraite...) dans le respect de la réglementation applicable, des usages et procédures administratives et en utilisant les applications de gestion des ressources humaines (RH) dédiées
- Saisir les données relatives à la paie dans le système d'information des ressources humaines dans le respect du calendrier de paie, en assurer le contrôle et corriger les anomalies
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des agents et traiter l'ensemble des événements concernant les situations de carrière des agents, dans le respect des délais impartis
- Informer et conseiller les unités et les agents sur la règlementation et les procédures applicables relatives à la gestion des carrières au CNRS
- Instruire les demandes des différents interlocuteurs (unités, agents) dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des personnels
- Produire et utiliser les requêtes sur les applications RH dédiées
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Participer à des projets et à des missions transverses au sein du pôle et plus largement du SRH
Contexte de travail :
La délégation Ile-de-France Villejuif, assure la gestion de 90 structures de recherche et 2100 personnels dont 450 personnels non titulaires, localisés dans Paris intra-muros et dans l’est francilien.
Le service des ressources humaines de la délégation Ile de France Villejuif est composé de 19 agents répartis entre 3 pôles : gestion des RH et conseil RH/Formation et développement social. L'activité s'exercera au sein du pôle gestion des ressources humaines du service constitué de 11 personnes.
L’assistante/assistant des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle et de la Responsable du service des ressources humaines et travaille en binôme avec une collègue.
Les services de la délégation régionale sont situés sur le campus de recherche du CNRS de Villejuif au 7 rue Guy Môquet Villejuif, à moins de 10 minutes à pied de la station de métro Villejuif Paul Vaillant Couturier.
La délégation dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.
Profil recherché
Competences :
- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation afférente ;
- Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics de recherche
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Mettre en œuvre des procédures et techniques de gestion des personnels
- Réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation ;
- Savoir instruire un dossier administratif
- Respecter un plan de classement
- Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Etre rigoureux/se dans l'instruction des demandes, la réalisation des actes et leur classement
- Etre en capacité d'utiliser plusieurs applications RH du système d'information ;
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants ;
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles ;
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Savoir rédiger ;
- Compréhension écrite et surtout orale de l'anglais appréciée.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
