Assistant des ressources humaines (H/F)

Référence : MOY1200-GERPHI--043

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 13402 MARSEILLE 09 (France)
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2325€ brut mensuel selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Au sein du service des ressources humaines qui compte 31 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, vous intègrerez le pôle « gestion » composé de 12 personnes.
Vous vous assurerez la gestion intégrée des agents fonctionnaires et contractuels affectés dans les unités de la délégation Provence et Corse du CNRS (chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, apprentis …).
Activités :
- Gérer l’ensemble des actes de gestion du cycle de vie des agents fonctionnaires, de leur recrutement à leur départ (nomination, reconstitution de carrière, mobilité, avancement, congés maladie, maternité, retraite, …)
- Analyser les dossiers de recrutement des agents contractuels en respectant la règlementation et la politique RH du CNRS et assurer le suivi de leur parcours jusqu’au terme du contrat
- Gérer l’engagement et les gratifications des étudiants stagiaires
- Saisir les éléments variables de la paie et en assurer le contrôle
- Rédiger des actes de gestion et des courriers
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents de votre portefeuille de laboratoires sur leur situation administrative
- Informer et conseiller les gestionnaires RH, les responsables administratifs et les directeurs des laboratoires de de votre portefeuille en matière de gestion des ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi pour sécuriser la paie et le suivi des dossiers
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Participer à la justification des coûts de personnels recrutés sur des projets de recherche
- Participer à la communication des procédures de gestion des ressources humaines (réunions d’informations, webinaires, …)
Contexte de travail :
La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 83 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.

Le SRH a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale.

Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :
- pôle gestion administrative (équipe de 12 gestionnaires animée par une coordinatrice)
- pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé)

Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (service partenariat et valorisation et le
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences :
Savoirs :
- culture du domaine RH
- connaissance de la gestion des ressources humaines
- connaissances générales de l’organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- langue anglaise : niveau B1 du cadre européen commun de références pour les langues souhaité

Savoir-faire :
- communiquer avec diplomatie et fermeté tout en faisant preuve de pédagogie
- maitriser la communication écrite (rédaction de courrier, e-mail, note, compte-rendu, …)
- maîtrise des outils bureautiques
- savoir rendre compte
- savoir organiser son travail et anticiper
- gérer les priorités
- savoir analyser et prendre de la hauteur
- faire preuve de rigueur
- respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle

Savoir-être :
- capacité d’apprentissage, curiosité
- autonomie
- aisance relationnelle
- capacité d’adaptation
- capacité à travailler en équipe

La discrétion, le sens de la communication et la capacité à travailler en équipe sont des compétences indispensables pour l’exercice de ces missions.
Contraintes et risques :
Forte pression liée au respect des différents calendriers (paie, campagnes annuelles, …) et des nombreuses sollicitations

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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