Assistant DGA/DGS - Mairie de GOUSSAINVILLE

Référence : O095230901203697

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : GOUSSAINVILLE CEDEX
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les missions consistent à apporter une assistance permanente en termes d'organisation au quotidien des activités de la DGS et de la DGA Solidarité et Proximité.
Être l'interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes.


Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les orienter et les conseiller
- Gérer l'agenda, organiser et suivre les réunions
- Traiter, suivre et classer les courriers
- Suivre la circulation des parapheurs
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports...), les reproduire, le cas échéant, et les diffuser
- Garantir le fonctionnement efficace de l'activité du DG (trier les mails urgents, importants/non importants)
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautique, photocopieur...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Participer à l'organisation d'évènements internes
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.

Organisation administrative et logistique des réunions de la Direction Générale des Services
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des réunions
- Assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations
- Réaliser les documents de présentation/notes pour les réunions
- Participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus


Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau VI
Techniques de secrétariat, connaissances de l'organisation des services de la collectivité, maitrises des outils bureautique


Organisation, gestion du temps et des priorités, capacités rédactionnelles, autonomie

Rigueur, capacité d'adaptation, polyvalence, réactivité, discrétion et confidentialité, qualités relationnelles, sens du service public.

Traitement de base + régime indemnitaire RIFSEEP avec IFSE et CIA
18 jours de RTT
Participation Mutuelle
COS (Comité des uvres Sociales)

Qui sommes-nous ?

Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
    https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 14/06/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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