Assistant DGS - Mairie de GOUSSAINVILLE

Référence : O095250313001329

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Goussainville
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Ses missions consistent à apporter une assistance permanente en termes d'organisation au quotidien des activités de la DGS.
Être l'interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Activités principales : (organisation de la vie professionnelle de le/la DG)
- Monter et suivre les fonds de dossiers de la DG
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages, hiérarchiser le niveau d'urgence
- Organiser les déplacements de la DG
- Gestion de l'agenda de la DG
- Préparer les plannings, organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Réalisation, suivi et alimentation des tableaux de bords et suivi des activités de la direction et du service (congés, contrats, budgets, tâches, ...)
- Rédaction de notes, procédures et courriers administratifs
- Relecture des parapheurs
- Gestion financière de certaines opérations (préparation des bons de commande, suivi des paiements des factures, ...)
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

Activité secondaire :
- Assister aux réunions

Relations extérieures de travail au poste :

Nombreuses relations avec les autres services de la commune et avec les différents partenaires extérieurs (entreprises, collectivités territoriales, bureau d'études, concessionnaires, ...)

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 à 6
Techniques de secrétariat, connaissances de l'organisation des services de la collectivité, maitrises des outils bureautique

Savoir :
- Connaissances théoriques
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Fonctionnement, rôle et services des autres collectivités

Savoir-Faire :
- Maîtrise des modes opératoires et des processus
- Maîtriser parfaitement l'expression écrite et orale et les principes rédactionnels
- Elaborer et suivre les tableaux de bord et outils de planification

Savoir-Etre :
- Posture professionnelle
- Organisation et gestion du temps de travail
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de disponibilité
- Faire preuve du bon relationnel, de diplomatie, de capacité à communiquer et d'écoute
- Savoir travailler en équipe et en transversalité

Capacité à adapter sa posture et à des horaires qui peuvent être ponctuellement variables
Gestion de situation d'urgence


18 RTT
COS (Comité d'¼uvres Sociales)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE et CIA)
Participation Mutuelle et Prévoyance
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun (75%)

Qui sommes-nous ?

Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
    https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 12/05/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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