Assistant Direction Générale des Services (h/f) - MAIRIE PONS
Référence : O017250506000653
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, de la Secrétaire Générale et de la Responsable des Ressources Humaines, vous apporterez une aide permanente au D.G.S et serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble des domaines R.H.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat du D.G.S : gestion des agendas, planification et organisation de réunions, assistance dans tous les dossiers transversaux.
- Gérer les dossiers relatifs aux relations publiques :cérémonies officielles, inauguration, évènements municipaux (lancement de projets, v½ux...)
- Gérer le courrier du D.G.S, de la commune et des services : réception, diffusion, enregistrement, transmission, parapheurs et suivi de réponses, classement
- Rédaction et mise en forme de tout document, comptes-rendus, courriers, notes, courriels, formulaires, conventions.
- Suivi des absences des agents : congés, RTT, CET, ASA, récupérations...
- Rédaction et mise en forme des actes relatifs aux absences des agents (MO, AT, CLM, CLD, MP etc...)
- Suivi et planification des visites médicales
- Suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formations, participer à l'élaboration du plan de formation
- Rédaction des courriers, attestations, ordres de missions, tri, classement, archivage des documents
Missions secondaires :
- Remplacement lors de l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme (pré-instruction des dossiers d'urbanisme : CU, DP, PC, PCM, PA, PAM...)
- Instruire les DIA
- Renseignement du public en matière d'urbanisme (PLU, ZPPAUP, ...)
Profil recherché
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques (Cosoluce, Net ads, arcopole...)
- Capacité d'organisation et des gestions des priorités
- Polyvalence sur les thématiques R.H.
- Confidentialité
- Qualité d'écoute
- Travail en équipe
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@pons-ville.fr ou à l'adresse postale de la Mairie à l'attention du service Ressources Humaines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
