Assistant direction personnel de service et ATSEM - MAIRIE DE DENAIN
Référence : O059250701001181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Denain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des tâches administratives de la direction du personnel de service et ATSEM.
Activités principales :
- Rédaction et mise à jour des synthèses annuelles des ATSEM
- Mise à jour des plannings et saisie des absences dans le logiciel Pégasse
- Envoi, par mail ou courrier, des réponses aux demandes de congés et RTT
- Envoi, par mail ou courrier, des convocations de formation et des visites médicales
- Planification des états des lieux et des nettoyages des salles en location, en lien avec l'agent responsable des locations de salle
- Saisie des entrées et sorties de stock (produits, matériels)
- Rédaction de divers documents (fiches de poste hebdomadaires, etc.)
Activités secondaires :
- Gestion des plannings et rédaction des fiches d'heures complémentaires/supplémentaires en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM
- Vérification, au besoin, des prestations de nettoyage en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM
Profil recherché
Savoir-faire:
- Maitrise de l'outil informatique et du pack office
- Connaissances des règles relatives au temps de travail
Savoir-être :
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Etre réactif
- Sens de l'écoute
À propos de l'offre
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Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Anne-Lise DUFOUR-TONINI.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
