ASSISTANT DIVISION PILOTAGE
Référence : DEF_20-00054761
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITME ATLANTIQUE 29200 BREST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Proposez le plan d’engagement des crédits confiés à pilotage et en suivre l’exécution.
- Participez aux réunions du bureau et à celles ayant un lien avec le poste (frais de déplacement, suivi de l’engagement financier des réserves, etc.).
- Assurez le secrétariat des divisions "Pilotage" et "Coordination et Simplification des Soutiens" : enregistrement, circulation, attribution, transmission du courrier (arrivée/départ).
- Tenez à jour le portail Intradef de la Base de Défense-Brest Lorient.
- Assurez la veille documentaire, le suivi de la documentation de base de l’état-major CECLANT/PREMAR et la publier sur les sites.
- Participez à l’organisation des visites et inspections confiées à la division pilotage.
- Mettez à jour et assurez le suivi des grandes échéances de l’état-major (pendule et échéancier courrier).
- Assistez le chef de division sur des dossiers ponctuels majeurs (ex : passations de suite, etc.).
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- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
- Le Ministère est "handi-accueillant".
Profil recherché
Assistant de direction.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ORALE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ADMINISTRATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- TECHNIQUES DE COMMUNICATION DE CREATION GRAPHIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr
- ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, CECLANT est l’autorité opérationnelle de la Marine pour la façade atlantique. La division « Pilotage/Aide à la décision » (PIL) de l’état-major mutualisé du commandant de l’arrondissement maritime Atlantique (CECLANT), et du commandant de la base de Défense (COMBdD) de Brest-Lorient, met en œuvre les processus du pilotage en s’appuyant sur l’expertise et les contributions des autres divisions et bureaux de CECLANT et du COMBdD
Placé sous l’autorité du chef de la division pilotage/aide à la décision, et en vous appuyant sur un travail collaboratif interne, vous êtes chargé plus particulièrement de :
- tenir le secrétariat de la division "Pilotage " et de la division "Coordination et Simplification des Soutiens (CSdS) ;
- assurer le suivi du référentiel documentaire de l’état-major mutualisé et des archives de la division pilotage.
Vous permettant d’élargir encore davantage votre réseau professionnel, vous êtes également amené à :
- participer à l’organisation des différentes commissions confiées à la division pilotage ;
- participer au suivi des dossiers ponctuels majeurs (ex : centralisation les fiches relatives à la passation de suite des autorités de l’état-major, etc.).
Pour ce faire, vous :
À propos de l'offre
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- Implantation au centre-ville (proximité transports en commun, stationnement spécifique selon places disponibles).
- Restauration collective à proximité.
- Pratique du sport possible sous condition d’assurance.
- Accès vélo possible.
Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
- Poste au contact de hautes autorités.
- Discrétion.
- Habilitation secret.
- Télétravail possible. -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
