Assistant du cabinet du maire (h/f) - Commune de Vallauris
Référence : O006250604000113
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vallauris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la chef de Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) de cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services , le secrétariat t de la direction générale et les autres collectivités.
- Gestion agenda du maire et de la chef de cabinet ;
- Gestion des déplacements et réservations ;
- Gestion des différentes boites mails ;
- Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours ;
- Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire ;
- Organisation et gestion d'événements.
- Rédaction et envoi de courriers officiels : Rédiger et expédier les courriers de félicitations à l'occasion des naissances et les lettres de condoléances lors des décès d'habitants ;
- Gestion des listes d'invités et envoi carton invitations aux manifestations ;
- Classement et archivages des dossiers.
- Relations directes avec les élus ;
- Relations fréquentes avec la population ;
- Relations fréquentes avec la direction générale.
Conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (RTT) du lundi au vendredi ;
- Congés : 25 jours de CA et 14 jours de RTT ;
-- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions).
Profil recherché
- Fonctionnaire ou contractuel ;
- Catégorie C.
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, publisher...) ;
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale ;
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité ;
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis ;
- Qualités rédactionnelles (exigées) ;
- Réactivité, notamment dans le cadre de situation d'urgence ;
- Polyvalence du fait de l'exercice de mission très variées ;
- Disponibilité ;
- Discrétion.
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens pratique ;
- Capacité d'écoute ;
- Savoir travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
