Assistant du Cabinet du Maire H/F - Mairie de MONTGERON
Référence : O091241107000523
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montgeron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rejoignez l'équipe de Madame Le Maire et contribuez au dynamisme de notre commune!
Si vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel, et souhaitez participer activement à la vie de notre ville, cette opportunité est faite pour vous.
Vous préparez les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications
du Maire,
Vous enregistrez des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature,
Vous vous suivez les interventions des services selon les cas,
Vous suivez les retours des services lorsque le Maire demande des explications
Vous suivez et gérez les courriels, vous préparez les réponses à l'ensemble des
sollicitations extérieures avant de les soumettre à la validation du Cabinet,
Vous suivez et relancez des demandes du Maire auprès des services,
Vous gérez l'accueil téléphonique et physique, vous assistez ponctuellement les
élus, vous êtes le relais entre les services et le Cabinet,
Vous assurez le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des
demandes d'entrevue avec Le Maire, participation aux rendez-vous de permanence,
rédaction des comptes rendus, gestion de l'agenda).
Profil recherché
SAVOIR & SAVOIR FAIRE
Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles attendues
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)
Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
SAVOIR ÊTRE
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion et confidentialité
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Qualité de vie et des conditions de travail
Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT 1 samedi matin sur 3
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 2 primes semestrielles + complément indemnitaire annuel
CNAS, participation mutuelle et contrat groupe Prévoyance
Séances de sports
Séminaires d'agents
Cérémonie d'accueil des nouveaux agents
Politique volontariste de formation en intra
Qui sommes-nous ?
Située au nord-est de l'Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
La Ville de Montgeron administre près de 24 000 habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
