ASSISTANT DU CHEF D'ORGANISME

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, en outre-mer et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense.
En métropole, le poste est subordonné à la direction zonale (DZ) sud de Toulon.
Sous la responsabilité du chef de poste, l’agent d’exploitation du renseignement, dans la mesure de son niveau de qualification, exerce une activité bureautique, administrative et logistique au profit du poste.
L’exploitant renseignement est chargé de la gestion, du traitement et de la mise à jour de tous les documents qui concourent au bon fonctionnement en termes d’administration et de soutien du Poste (gestion et suivi du courrier, du budget, soutien administratif, prévention et logistique, …).
Il est chargé également de la gestion, du traitement et de la mise à jour de tous les documents utiles au travail de l’équipe recherche (procédure d’habilitation, suivi des unités, archivage...).
Assure la gestion et le suivi du courrier (papier, électronique) et des abonnements du poste (réception, traitement / enregistrement, conditionnement / expédition, diffusion au sein du poste)
Expert de la réglementation relative à la protection du secret, suit tout particulièrement le courrier classifié reçu et/ou diffusé
Participe à la tenue à jour des documents du poste et à leur archivage
Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
Participe au traitement et à la sauvegarde des actes administratifs de la section recherche (demande habilitation, permission à l’étranger, avis de sécurité, déserteurs...)
Gestion de l’allocation budgétaire, suivi du budget, suivi des achats
Traite et assure le suivi du personnel d’active et de réserve (congés, permissions, arrêts maladie, stages, convocations, frais de déplacement...)
Assure le suivi du parc automobile et des matériels non spécifiques recherche du poste
Assure le lien entre les divers organismes de la base de défense pour les affaires générales hors domaine recherche (DRSD) qui nécessitent réponses et coordination
Correspondant prévention du poste
Titulaire ou adjoint COSSI-COSSIC–CORCHIF (correspondant des systèmes d’information et chiffre de la DRSD et de la DIRISI)