Assistant du chef de service
Référence : AGRI_2025-04-A5SAF00002-43912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
AC/SG
SAFSL - Localisation : PARIS SP 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la titulaire du poste est chargé d'assister le Chef de service et son adjoint dans leur activité quotidienne, de coordonner l'action des assistants et assistantes au sein du Service, et de prendre en charges diverses activités transversales.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Recevoir et transmettre les messages, les appels téléphoniques et le courrier électronique
Organiser des réunions, réservation de salles et tenue de l'agenda
Gérer le courrier et les parapheurs de la direction du Service
Suivre des dossiers d'affaires générales du Service : vacations, formations, mérite agricole, entretiens professionnels, promotions, mobilité, attribution des primes, ...
Assurer le suivi des réponses du ministère à la Cour des comptes relatives aux différents contrôles et enquêtes, projets d'insertion dans le rapport annuel
Établir les ordres de mission de la direction, et éventuellement d'agents, du Service et organiser leurs déplacements
Tenir l'état des congés et absences de la direction et des sous-directeurs sur EQUITIME
Valider des instructions et notes de service en vue de leur insertion au bulletin officiel du ministère
Etre une personne ressource pour la gestion des courriers sur le logiciel SCRIBE relatif au courrier et texte transitant destinés au cabinet du ministre
Saisir des textes réglementaires sur l'outil SOLON
CHAMP RELATIONNEL :
Le service entretient des relations étroites avec :
- les directions et services centraux du ministère,
- les directions des ministères chargés du budget, de la comptabilité publique, de la fiscalité, de la sécurité sociale, des achats et de l'immobilier de l'Etat,
- les établissements publics rattachés au ministère,
- la Cour des comptes,
- le cabinet du ministre.
Le ou la titulaire du poste est en relation avec ces mêmes interlocuteurs, ainsi qu'avec les sous-directions et bureaux du Service.
Profil recherché
SAVOIRS :
- capacité d'organisation du travail et d'adaptation
- connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'administration centrale
- goût pour l'utilisation des outils informatiques notamment de traitement des documents administratifs
SAVOIR-FAIRE :
- qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés, tant au sein du Service qu'avec ses nombreux partenaires
- maîtrise indispensable de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) et des logiciels de traitement de texte
- rigueur
- discrétion
Qui sommes-nous ?
Secrétariat général
Service des affaires financières, sociales et logistiques
78, rue de Varenne
75007 Paris
Descriptif du service
Le Service des affaires financières, sociales et logistiques est responsable de la préparation, de la programmation et de l’'exécution du budget du ministère.
Il gère les moyens de fonctionnement des opérateurs de l’'Etat et approuve leurs comptes.
Il élabore la législation du travail dans le secteur agricole, agroalimentaire et forestier. Il prépare les textes relatifs à la protection sociale des agriculteurs. Il exerce la tutelle sur la Mutualité sociale agricole. Il participe à la préparation de la loi de financement de la sécurité sociale et à sa mise en œuvre.
Le Service assure l'organisation de la logistique du fonctionnement de l'administration centrale, il met en œuvre les politiques de la commande publique ainsi que la politique immobilière du ministère.
Il est composé de trois sous-directions en charge respectivement des affaires budgétaires et comptables, des questions de protection sociale et de droit du travail, et de la logistique.
Il est dirigé par un Chef de service et son adjoint.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Sébastien Colliat, Chef de service - 01 49 55 48 00
Philippe Auzary, Adjoint au chef de service - 01 49 55 42 92 -
CHAMP RELATIONNEL :
Le service entretient des relations étroites avec :
- les directions et services centraux du ministère,
- les directions des ministères chargés du budget, de la comptabilité publique, de la fiscalité, de la sécurité sociale, des achats et de l'immobilier de l'Etat,
- les établissements publics rattachés au ministère,
- la Cour des comptes,
- le cabinet du ministre.
Le ou la titulaire du poste est en relation avec ces mêmes interlocuteurs, ainsi qu'avec les sous-directions et bureaux du Service. -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
