Assistant du chef de service affaires juridiques et internationales
Référence : 2026-2159750
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
L'assistant, placé auprès du chef de service, travaille étroitement avec les secrétariats des deux sous-directions, et remplit certaines missions au bénéfice de l'ensemble du service.
A ce titre, il est chargé des fonctions suivantes :
1. Responsabilités transversales :
- Suivi des commandes du cabinet et du secrétaire général, de la planification des réunions interministérielles et des tableaux de bord correspondants
- Coordination des questions parlementaires
- Suivi du budget de frais de mission et de représentation du service ; suivi des déplacements sur Chorus DT (organisation, suivi des validations des ordres de mission et états de frais) ;
- Correspondant ressources humaines de proximité pour une partie du service (agents non rattachés à l'une des sous-directions)
- Suivi des moyens matériels du service (fournitures, etc.)
- Correspondant Sémaphore (intranet) du service.
2. Assistant du chef de service
- Interface téléphonique auprès des interlocuteurs internes et externes ; gestion des messages et accueil des visiteurs, y compris des délégations étrangères ;
- Gestion des agendas du chef de service ;
- Coordination de l'activité de l'ensemble des secrétariats, afin de mettre en place une organisation partagée par l'ensemble du service et de garantir une permanence du secrétariat du service ;
- Organisation de réunions, de rendez-vous (réservations de salles, coordination des agendas, convocation, etc.) et centralisation des informations et de documents pour la constitution des dossiers correspondants ; contribution, si nécessaire, au classement et à l'archivage de ces dossiers ;
- Participation et contrôle du circuit du courrier et du circuit de validation des parapheurs dans le cadre de la gestion dématérialisée via l'application MAARCH.
Profil recherché
Compétences techniques / Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique
- Maîtriser l'outil informatique : messagerie, suites bureautiques, GOIA, Chorus-DT, RenoiRH, etc.
- Rédiger des documents administratifs
- Maîtriser les règles de fonctionnement de l'administration
- Exercer son activité en faisant preuve d'organisation, de méthode et d'autonomie
- Hiérarchiser les courriers et les appels téléphoniques selon leur importance
- Gérer un agenda d'audiences et de réunions
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle de réunions et de colloques
- Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d'interlocuteurs
- Respecter les délais
- Pratiquer la langue anglaise
Savoir-être :
- Réagir à l'imprévu et aux situations d'urgence
- Mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples, en sachant hiérarchiser les enjeux
- Faire preuve de discrétion, de loyauté et de confidentialité totale des données traitées dans le cadre de sa mission
- Faire preuve de souplesse et d'une capacité d'adaptation permanente
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- yannick.faure@culture.gouv.fr
- recrutements.sg@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service des affaires juridiques et internationales
Liaisons fonctionnelles :
Travail quotidien avec les autres assistantes du service, avec les sous-directeurs des affaires juridiques et des affaires européennes et internationales, le chef de la mission de recherche et de restitution des biens spoliés entre 1933 et 1945, le délégué à la protection des données (DPO), ainsi qu'avec les agents du service
Interlocuteurs : assistants et secrétaires du cabinet de la ministre, assistants et chefs de cabinet du secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe, des autres services du secrétariat général, des directions générales, personnalités d'autres ministères ou extérieures à l'administration.
Renseignements / Candidatures (CV détaillé et lettre de motivation) :
Yannick Faure, chef du service des affaires juridiques et internationales
yannick.faure@culture.gouv.fr
Copie impérative à : recrutements.sg@culture.gouv.fr
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux
recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Susceptible d'être vacant à partir du 16/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
