Assistant du chef de service budget, finances et comptabilités

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction budget, finances et comptabilités (SDBFC) porte l’expertise de chaque domaine financier telle que la programmation, la gestion ou la mesure de coût. Avec un souci d’efficience, elle traite des ressources budgétaires allouées au maintien en condition opérationnelle ou à l’acquisition des matériels terrestres.

Le secrétariat du commandement de la sous-direction budget, finances et comptabilités assure la coordination administrative de la sous-direction.
Au sein du secrétariat, l’agent assiste le sous-directeur, l’adjoint au sous-directeur et collabore avec les bureaux de la sous-direction. Il participe, à ce titre, à tous les travaux dévolus à un secrétariat et est également en mesure d'assurer le suivi administratif des dossiers dans les domaines : Ressources Humaines, du fonctionnement courant, de l’informatique et de l’infrastructure.
Gérer l’agenda du sous-directeur budget, finances et comptabilités et de l’adjoint au sous-directeur.
Gérer les agendas et les planning d’activités afférents au secrétariat.
S’assurer, avant signature et envoi, de la qualité des documents rédigés pour transmission au commandement (mise en page, relecture et corrections de forme).
Produire et mettre à jour les indicateurs demandés par le commandement de la sous-direction budget, finances et comptabilités (suivi des jours travaillés, planification des permissions et des congés…).
Assurer la diffusion du courrier (départ-arrivée-interne) dans le logiciel ELISE.
Suivre, via le logiciel Gestion des absences au travail (GAT) et le système d’information des ressources humaines CONCERTO, les absences du personnel civil et militaire.
Mettre à jour l’annuaire et l’organigramme du personnel de la sous-direction budget, finances et comptabilités à l’issue des mouvements de personnel et des changements d’organigramme.
Saisir et suivre les demandes de soutien commun (véhicules, infrastructure….) dans l’application SILLAGE.
Assurer l’accueil téléphonique et physique au sein du secrétariat.
S’assurer de la bonne fluidité et de la bonne marche du circuit parapheur.
Gérer les commandes et la distribution des fournitures de bureau.
Venir en soutien de l’organisation des activités et évènements de la sous-direction budget, finances et comptabilités.
Assurer le suivi de la matrice ELISE.
Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion de la sous-direction budget, finances et comptabilités.
Assurer toute autre mission à la demande du sous-directeur budget, finances et comptabilités et du sous-directeur adjoint en lien avec le secrétariat.
Assurer le suivi de la carte d’identité multi