Assistant du chef du bureau Logistique SGLLOG
Référence : 2023-1383480
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de Police
Préfecture de Police - Localisation : Laboratoire central de la préfecture de Police - 39 bis rue de Dantzig - 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant du chef du bureau Logistique :
- Participe à l’encadrement de l’équipe du bureau de la logistique et supplée la cheffe de bureau ;
- Assure le suivi des affaires immobilières (travaux, réparations, entretien…) avec la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) de la préfecture de Police à la gestion bâtimentaire du Laboratoire central sur les sites de Paris 15ème, Bièvres (91) et Saint Denis (93) ;
- Applique les procédures qualité, les règles d’hygiène, de santé, de sécurité, de conditions de travail et environnementales;
- Assure la liaison avec la DILT sur les demandes d'impression ;
- Assure la gestion administrative du parc automobile (contravention, réservation, facturation, réparation...)
- Participe au maintien de la qualité de service du bureau de la logistique sur l’ensemble de ses missions.
Profil recherché
- Connaissances techniques
Achat et marchés publics / niveau initié - à acquérir
Hygiène, sécurité et conditions de travail / niveau pratique - à acquérir
Logistique / niveau maîtrise - à acquérir
Organisation, méthode et processus / niveau maîtrise - requis
- Savoir-faire
Anticiper / niveau pratique - requis
Gérer des flux de stocks / niveau pratique - requis
Planifier / niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame Françoise Mouthon, secrétaire générale : 01 55 76 24 48
- regis.bonnissant@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
Descriptif du service
- Composition et effectifs du service
Sous l'autorité d'une attachée hors classe d'administration, le Secrétariat général est organisé en 7 entités, en charge de la Commande publique et Affaires financières, de la Logistique, de la Documentation, des Ressources humaines, des Technologies de l'information et Affaires transversales. Il est composé d'ingénieurs, techniciens, agents administratifs et techniques (28 personnes).
Le bureau de la logistique est placé sous l'autorité d'une technicienne supérieure en chef, d'un technicien supérieur principal et comprend 12 agents.
- Liaisons hiérarchiques
Vous exercez vos fonctions sous l'autorité directe de l'adjointe au secrétaire générale et à cette dernière.
- Liaisons fonctionnelles
Vous êtes principalement en relation avec l'ensemble des différents services du Laboratoire central et des services de la logistique.
À propos de l'offre
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Vos perspectives :
La diversité des interlocuteurs et des activités du service vous permettra de valoriser vos acquis dans la perspective d’une évolution de carrière.
Vous découvrirez un environnement professionnel scientifique et technique, unique à la préfecture de Police, qui affirmera votre expérience.
Vos connaissances pourront être renforcées par une formation adaptée.
Localisation administrative et géographique / Affectation
Laboratoire central de la préfecture de Police - 39 bis rue de Dantzig - 75015 Paris
métro : ligne 12 – Convention / ligne 13 - Porte de Vanves
bus : ligne 62 - Place Charles Vallin / ligne 89 – Morillons-Dantzig / ligne 95 – Morillons-Brancion
tramway ligne T3a - Georges Brassens
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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- Contraintes environnementales (développement durable) ;
- Externalisation de certaines prestations ;
- Nécessité d'être polyvalent. -
Vacant à partir du 31/10/2023
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
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Domaine: Intervention technique et logistique
Chef du service préparation et soutien des événements présidentiels (F/H)