ASSISTANT DU DIRECTEUR DU CENTRE DE PREPARATION AU CONCOURS
Référence : DEF_06-015826
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Contrôle général des armées (CGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le contrôle général des armées (CGA) « assiste le ministre dans la direction du ministère en vérifiant, dans les organismes soumis à son autorité ou sa tutelle, l’observation des lois, règlements et instructions ministérielles ainsi que l’opportunité des décisions et l’efficacité des résultats au regard des objectifs fixés et du bon emploi des deniers publics. Dans tous les organismes, il sauvegarde les droits des personnels et les intérêts de l’État » (article D.3123-1 du code de la défense).
Le secrétariat du CPC est le premier contact que les candidats ont avec le CGA. Il est chargé d’accueillir les candidats, de leur expliquer le fonctionnement du CPC et d’en assurer le suivi. Le secrétariat organise le calendrier des séances de préparation, selon les directives du directeur du CPC, et veille à son bon déroulement en prenant les mesures logistiques utiles. En contact permanent avec les contrôleurs et contrôleurs généraux, le secrétariat recherche les intervenants et les correcteurs pour les séances du CPC. Disponible, l’agent qui en assure la fonction doit faire preuve d’empathie envers les candidats, doit savoir faire preuve d’initiative, d’anticipation et d’une grande disponibilité.
Accueillir les candidats potentiels, leur distribuer une information de base et organiser leurs rencontres avec le président du CPC.
Assurer les relations avec les membres du contrôle ayant accepté de contribuer aux activités du CPC.
Maintenir un suivi relationnel avec les candidats inscrits.
Organiser les aspects matériels des activités de préparation : réservation de salles, réalisation d’outils pédagogiques, accueillir les conférenciers.
Détecter et distribuer aux candidats des documents utiles à leur préparation : sommaires et articles de revues, dossiers thématiques.
Gérer les passages en « petits jurys » des candidats.
Assister et prendre note des sujets lors des épreuves orales du concours.
Tenir un historique de l’activité du CPC, en assurer le secrétariat et la conservation des archives.
Assister le directeur du CPC.
Assurer la diffusion de documents aux candidats.
Entretenir des relations courantes avec les candidats.
Mettre à jour la communauté de travail des candidats sur RESANA.
Mettre à jour la communauté de travail des préparateurs sur SHAREPOINT.
Profil recherché
Secrétariat
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- EXPLOITATION ET REDACTION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET DE REFERENTIELS
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- bruno.danguy_des_deserts@intradef.gouv.fr
- arnaud.roquemaure@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires : 8 h 45 - 17 h 30 du lundi au jeudi, 16 h 30 le vendredi
Pendant les périodes de CPC (en juin puis de septembre à mars), accueil des candidats une semaine sur deux du mercredi au vendredi de 9h00 à 17h30 en fonction de la programmation mais disponibilité à/c de 7h30 lors des épreuves orales et à/c de 8h00 lors des épreuves écrites (jours variables selon la programmation). -
Empathie - Dynamisme - grandes capacités d’organisation et d’anticipation – Autonomie
Contraintes récurrentes sur les horaires. Congés à prévoir sur le calendrier scolaire.
Possibilité de télétravail partiel, rythme variable selon l’activité.
SHAREPOINT - WORD - EXCEL – OUTLOOK – TELEMAQUE (à envisager selon les connaissances préalables de l’agent) -
Vacant à partir du 01/01/2023
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Assistante / Assistant de direction
