ASSISTANT DU DIRECTEUR DU CENTRE DE PREPARATION AU CONCOURS

Le contrôle général des armées (CGA) « assiste le ministre dans la direction du ministère en vérifiant, dans les organismes soumis à son autorité ou sa tutelle, l’observation des lois, règlements et instructions ministérielles ainsi que l’opportunité des décisions et l’efficacité des résultats au regard des objectifs fixés et du bon emploi des deniers publics. Dans tous les organismes, il sauvegarde les droits des personnels et les intérêts de l’État » (article D.3123-1 du code de la défense).
Le secrétariat du CPC est le premier contact que les candidats ont avec le CGA. Il est chargé d’accueillir les candidats, de leur expliquer le fonctionnement du CPC et d’en assurer le suivi. Le secrétariat organise le calendrier des séances de préparation, selon les directives du directeur du CPC, et veille à son bon déroulement en prenant les mesures logistiques utiles. En contact permanent avec les contrôleurs et contrôleurs généraux, le secrétariat recherche les intervenants et les correcteurs pour les séances du CPC. Disponible, l’agent qui en assure la fonction doit faire preuve d’empathie envers les candidats, doit savoir faire preuve d’initiative, d’anticipation et d’une grande disponibilité.
Accueillir les candidats potentiels, leur distribuer une information de base et organiser leurs rencontres avec le président du CPC.
Assurer les relations avec les membres du contrôle ayant accepté de contribuer aux activités du CPC.
Maintenir un suivi relationnel avec les candidats inscrits.
Organiser les aspects matériels des activités de préparation : réservation de salles, réalisation d’outils pédagogiques, accueillir les conférenciers.
Détecter et distribuer aux candidats des documents utiles à leur préparation : sommaires et articles de revues, dossiers thématiques.
Gérer les passages en « petits jurys » des candidats.
Assister et prendre note des sujets lors des épreuves orales du concours.
Tenir un historique de l’activité du CPC, en assurer le secrétariat et la conservation des archives.
Assister le directeur du CPC.
Assurer la diffusion de documents aux candidats.
Entretenir des relations courantes avec les candidats.
Mettre à jour la communauté de travail des candidats sur RESANA.
Mettre à jour la communauté de travail des préparateurs sur SHAREPOINT.