Assistant du directeur du pôle recherche de l'AMIAD
Référence : DEF_09-00039845
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : ROUTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Directement rattachée au Ministre des Armées, l'Agence Ministérielle pour l’Intelligence Artificielle de Défense (AMIAD) est responsable de la mise en œuvre de la politique du Ministère en matière d'intelligence artificielle. Vous aurez en charge la préparation des échanges avec les partenaires au niveau national et international, dont l'école polytechnique, IP Paris, Inria, CEA et CNRS. Vous assurerez le lien avec le pôle opérationnel de l'AMIAD et les entités internes au Minarm. Les enjeux du poste consistent à optimiser la gestion de l'emploi du temps du directeur, préparer les réunions de la manière la plus pertinente possible, optimiser l'organisation du travail courant et mettre en œuvre les initiatives nécessaires en matière d'organisation du travail, de rationalisation et de capitalisation. La diversité des tâches nécessitent un esprit d'initiative et une excellente organisation.
Assurer la gestion courante du secrétariat de direction et de proximité
Assurer la gestion complète de l’emploi du temps du directeur
Contribuer à la préparation et à l’exploitation de réunions et de visites
Organiser par anticipation la gestion des besoins en matériel
Compétences attendues
- EXPRESSION ORALE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION DU TRAVAIL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- bertrand.rondepierre@intradef.gouv.fr
- margot.vallin@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
