Assistant du groupement prévention (h/f) - SDIS de Manche

Référence : O050240426000248

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
  • Localisation : SAINT- LO CEDEX
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours) de la Manche emploie 313 sapeurs pompiers professionnels et 71 agents relevant des filières administratives et techniques qui constituent les personnels permanents, et plus de 2 000 sapeurs-pompiers volontaires répartis sur les 48 centres d'incendie et de secours qui maillent le département.

Affecté à l'état-major du SDIS à SAINT LO et placé sous la responsabilité directe du chef de groupement prévention dépendant de la sous-direction des acteurs opérationnels, vous êtes chargé du secrétariat de la sous commission départementale de sécurité pour les établissements recevant du public (ERP), du suivi de dossiers, ainsi que du soutien administratif et logistique du service.
La prévention contre les risques d'incendie et de panique dans les ERP constitue l'une des missions assurées par le SDIS de la Manche. Les sapeurs-pompiers préventionnistes sont chargés de conseiller les autorités investies du pouvoir de police dans les ERP. Ils apportent leur expertise notamment pour évaluer le niveau de sécurité qu'offrent les bâtiments au public dans le cadre de commissions de sécurité. Cette mission nécessite de pouvoir s'appuyer sur plusieurs assistants au sein du service.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat de la sous-commission départementale de sécurité :
- Dactylographie et mise en forme de rapports d'étude ou de visite ;
- Etablissement de convocations et de comptes rendus ;
- Tenue à jour du fichier départemental des ERP établi à l'aide d'un logiciel métier (SIS prévention) : création, modification, suppression de fiches d'établissement.
- Assurer le suivi de dossiers :
- Suivi administratif des ERP du type CTS (chapiteaux, tentes et structures) : établissement de courriers d'homologation, convocations, etc. ;
- Suivi administratif des jurys d'examen du personnel des services de sécurité : correspondances avec les organismes de formation, établissement de diplômes, recouvrements des frais de présidence de jury, etc.
- Assurer le soutien administratif et logistique du service :
- Accueil et direction des usagers,
- Enregistrement et gestion du courrier,
- Rédaction et mise en forme de documents divers,
- Etablissement de bons de commande et d'états de frais,
- Commande de petits matériels,
- Administration du logiciel métier SIS prévention.

Profil recherché

* Maîtriser les différents outils et techniques de secrétariat (rédaction de courriers, mise en page de documents administratifs et spécifiques à la formation, etc.).
* Disposer de facilités à s'adapter à différents logiciels en usage au sein du SDIS 50.
* Etre rigoureux, organisé et méthodique.
* Savoir travailler en équipe, s'impliquer dans un travail en réseau.
* Etre porteur de la déontologie des fonctionnaires et attaché aux principes du service public

À propos de l'offre

  • Poste permanent à temps complet à pourvoir au 1er juillet 2024.
    Temps de travail : poste à temps complet.
    Régime de travail : 40h/semaine en SHR (jours ouvrés, heures ouvrées)
    Poste éligible au télétravail dans les conditions définies dans l'établissement.
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + tickets restaurant + adhésion au CNAS.
    Tout renseignement peut être obtenu auprès du Lieutenant-colonel Stéphane POULAIN, chef du groupement prévention, au 02 33 72 10 10.
    Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du SDIS de la Manche, 1238 rue du Vieux Candol, CS 45309, 50009 SAINT-LÔ CEDEX, ou par voie électronique à l'adresse ressourceshumaines@sdis50.fr, avant le 26 mai 2024.
    La lettre de motivation devra IMPÉRATIVEMENT être signée par l'intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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